كَاتِب مكتب

وصف

الملخّص: تبحث شركة أُمّ ليخبا للتصميم الداخلي عن كاتب مكتبٍ موثوقٍ ودقيقٍ في التفاصيل لإدارة المهام الكتابية، ودعم عمليات المكتب، وضمان سلاسة التواصل. أبرز النقاط: 1. فرصة للنمو داخل الشركة 2. بيئة عمل داعمة واحترافية 3. التعرّض لمشاريع قطاع التصميم الداخلي والبناء **من نحن** أُمّ ليخبا للتصميم الداخلي هي شركة ناشئة متخصصة في مجال التصميم الداخلي والتشطيبات، وتلتزم بإنشاء مساحات وظيفية وعصرية ومُصقَلة جماليًّا. ونحن ملتزمون بتقديم خدمات عالية الجودة وتجارب استثنائية للعملاء في المشاريع السكنية والتجارية على حدٍّ سواء. **ملخّص الوظيفة** نبحث عن كاتب مكتبٍ موثوقٍ ودقيقٍ في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الإداري. ويجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على أداء المهام الكتابية اليومية، ودعم عمليات المكتب، وضمان سلاسة التواصل بين الأقسام. **المهام الرئيسية** * أداء المهام المكتبية العامة بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة المستندات * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بطريقة احترافية وتوجيهها * الحفاظ على السجلات وقواعد البيانات وملفات الشركة، وتحديثها باستمرار * المساعدة في إعداد التقارير والفواتير والمراسلات * تنسيق مستلزمات المكتب وإدارتها * دعم الإدارة والأقسام الأخرى في المهام الإدارية * ضمان التنظيم السليم للوثائق المكتبية وسير العمل **المتطلبات** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (ويُفضَّل وجود مؤهلات إضافية) * خبرة سابقة في دور إداري أو كتابي تُعتبر ميزة إضافية * إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت * مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (وإتقان اللغة العربية يُعد ميزة إضافية) * الانتباه للتفاصيل والقدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد * سلوك احترافي وموثوقية عالية **ما نقدّمه** * راتب تنافسي يعتمد على الخبرة * بيئة عمل داعمة واحترافية * فرصة للنمو داخل الشركة * التعرّض لمشاريع قطاع التصميم الداخلي والبناء الأجر: ٤٦٠٠٫٠٠ ر.ق. – ٥٠٠٠٫٠٠ ر.ق. شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا