منسق التصاريح

وصف

الملخص: يقوم منسق التصاريح بإدارة وتنسيق جميع الأنشطة المرتبطة بالتصاريح الخاصة بمشاريع الشركة في قطر، ويضمن الحصول على التصاريح وتقديمها وتتبعها وتجديدها وإغلاقها في الوقت المحدد. أبرز النقاط: 1. إدارة الأنشطة المرتبطة بالتصاريح للمشاريع في قطر 2. ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية 3. التواصل بين الشركة والمقاولين والاستشاريين والجهات الحكومية يتمثل دور منسق التصاريح في إدارة وتنسيق جميع الأنشطة المرتبطة بالتصاريح الخاصة بمشاريع الشركة في قطر. ويضمن هذا الدور الحصول على التصاريح وتقديمها وتتبعها وتجديدها وإغلاقها في الوقت المحدد من خلال أنظمة QPRO وSIS ووزارة الداخلية (MOI) وشركة كهرماء وغيرها من أنظمة الجهات الحكومية ذات الصلة. ويؤدي هذا المنصب دورًا حيويًّا في ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية ودعم تنفيذ المشاريع بسلاسة. المهام الرئيسية: * بدء إعداد طلبات التصاريح وتقديمها ومتابعتها عبر منصة QPRO ومنصات الجهات الحكومية الأخرى ذات الصلة. * إدارة دورة حياة طلبات SIS وطلبات كهرماء بالكامل، بدءًا من الإعداد وحتى الموافقة النهائية والإغلاق. * التنسيق مع الجهات الحكومية للحصول على موافقات التصاريح والتفتيش والمتطلبات ذات الصلة. * ضمان تجديد جميع التصاريح وتحديثها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. * مراقبة حالة التصاريح وضمان الامتثال لأنظمة دولة قطر والإجراءات الداخلية للشركة. * الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات وقواعد بيانات وتوثيق ذي صلة بالتصاريح والتراخيص والتفتيش. * إعداد وتنظيم المستندات الفنية والرسومات والأوراق الداعمة اللازمة للتقديم. * التصرف كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والمقاولين والاستشاريين والجهات الحكومية. * التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين وفرق الموقع والإدارات الهندسية لتلبية متطلبات التصاريح. * دعم الحل العاجل لتعليقات الجهات الحكومية والمشكلات المرتبطة بالتصاريح. * تنسيق عمليات التفتيش مع الجهات الحكومية المختصة وضمان جاهزية الموقع. * إدارة المدفوعات والفوترة وتقديم الرسوم المتعلقة بالتصاريح. * إعداد تقارير دورية عن حالة التصاريح والموافقات والتأخيرات والتجديدات وتحديثات الامتثال. * تسليط الضوء على المخاطر أو التأخيرات أو المشكلات التي تؤثر في الجداول الزمنية للمشاريع. المؤهلات والخبرة المطلوبة * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة يُفضَّل امتلاكه. * خبرة لا تقل عن عامين إلى خمس سنوات في تنسيق التصاريح أو الحصول على الموافقات من الجهات الحكومية في قطر. * خبرة عملية مباشرة في استخدام أنظمة QPRO وSIS ووزارة الداخلية (MOI) وكهرماء وأنظمة الجهات الحكومية ذات الصلة. * معرفة قوية بإجراءات التصاريح والمتطلبات التنظيمية في قطر. * مهارات ممتازة في التنسيق والتواصل والمتابعة. * قدرات قوية في التوثيق والتنظيم. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. المهارات المطلوبة * إدارة التصاريح * الامتثال التنظيمي * التحكم في التوثيق * تنسيق أصحاب المصلحة * مهارات التواصل * إدارة الوقت * حل المشكلات * الإبلاغ والاحتفاظ بالسجلات مكان العمل: شخصيًا