منسق مشاريع أول

وصف

الملخّص: نبحث عن منسق مشاريع أول ذو خبرة لتوفير دعم إداري وتنسيقي للمشاريع على مستوى عالٍ داخل منظمة صحية رائدة، يدعم القيادة العليا والمبادرات الإدارية. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وتنسيقي للمشاريع على مستوى عالٍ 2. العمل بشكل وثيق مع القيادة العليا في منظمة صحية 3. دعم التميّز التشغيلي وإدارة الوثائق **منسق مشاريع أول** ------------------------------ **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع العقد:** 12 شهرًا (مشروع من Outsourced) **المجال الصناعي:** الرعاية الصحية **نبذة عن الدور** ------------------ نبحث عن **منسق مشاريع أول** ذو خبرة لتوفير دعم إداري وتنسيقي للمشاريع على مستوى عالٍ داخل منظمة صحية رائدة في قطر. وسيقوم هذا الدور بالعمل بشكل وثيق مع القيادة العليا لتنسيق المبادرات الإدارية، ودعم التميّز التشغيلي، وإدارة الوثائق، وضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة. وسوف يتمتع المرشح الناجح بمهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، وخبرة في دعم الإدارة العليا ضمن بيئة صحية أو حكومية أو مؤسسية كبرى. **المهام الرئيسية** ------------------------ * تقديم دعم إداري وتنسيقي يومي للإدارة العليا. * تنسيق التواصل والتوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * دعم البرامج والإدارات والمشاريع والمبادرات التشغيلية. * مراقبة تقدّم المشاريع والمساعدة في التخطيط والجدولة والإعداد التقريري. * إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية. * إجراء البحوث وجمع البيانات وإعداد التقارير التحليلية. * تنسيق سير العمل بين الإدارات لضمان سلاسة العمليات. * المساعدة في أنشطة الميزانية والتخطيط الإداري. * دعم تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات وتحسين العمليات. * الحفاظ على الوثائق المطلوبة لمعايير الجودة والامتثال والاعتماد. * المساعدة في إعداد الوثائق اللازمة للمراجعات والتفتيش والمتطلبات النظامية. * تنظيم الاجتماعات والورش وفعاليات الإدارات. * ضمان سرية المعلومات والوثائق الحساسة. * أداء مهام إدارية وتنسيقات مشاريع إضافية حسب التكليف. **المتطلبات** ---------------- ### **المؤهل العلمي** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الصحية أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة. ### **الخبرة** * خبرة لا تقل عن **5 سنوات** في تنسيق المشاريع أو الإدارة التنفيذية أو التنسيق الإداري. * يُفضَّل بشدة أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة في المجال الصحي أو الحكومي أو في منظمة مؤسسية كبرى. * الخبرة في دعم التنفيذيين أو مدراء الإدارات تُعدّ ميزة إضافية. * المعرفة بعمليات تحسين الجودة أو الامتثال أو الاعتماد أمرٌ مرغوب فيه. **المهارات والكفاءات** -------------------------- * إجادة تامة للغتين **العربية والإنجليزية** (كتابةً وتحدثًا). * مهارات اتصال ممتازة كتابيًا وشفهيًا. * مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتفاعل الشخصي. * إتقان متقدم لحزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت، وأوتلوك). * قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في وقت واحد. * مهارات تحليلية وتقريرية قوية. * القدرة على تحديد الأولويات لمختلف المهام والالتزام بالمواعيد النهائية. * انتباه عالٍ للتفاصيل والدقة. * مهنية عالية، واستباقية، والقدرة على العمل بشكل مستقل. * مهارات قوية في حل المشكلات والتنسيق. **الخبرة المفضلة** ------------------------ سيتم النظر باهتمام خاص إلى المرشحين ذوي الخبرة في أيٍّ مما يلي: * الإدارة الصحية * الدعم المقدَّم لمكاتب التنفيذيين * تنسيق المشاريع * المنظمات الحكومية * إدارة الجودة أو الاعتماد * مبادرات تحسين العمليات * إعداد تقارير الأداء وتتبع المؤشرات الرئيسية للأداء (KPI)