مُتحكِّم في المستندات في قطر (للانضمام فورًا)

وصف

الملخّص: نبحث عن مُتحكِّمٍ خبيرٍ في المستندات لإدارة وضبط والحفاظ على جميع وثائق المشروع، مع ضمان الدقة والامتثال. أبرز النقاط: 1. إدارة جميع وثائق المشروع والحفاظ عليها 2. الخبرة في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) ملخّص الوظيفة نبحث عن **مُتحكِّمٍ في المستندات** ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا فورًا في قطر. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن إدارة وضبط والحفاظ على جميع وثائق المشروع، مع ضمان الدقة والتوزيع في الوقت المناسب والامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل. **وتُعطى الأولوية للمرشحين الذين يتواجدون حاليًّا في قطر والمستعدين للانضمام فورًا.** المهام الرئيسية * إدارة جميع مستندات المشروع والحفاظ عليها، بما في ذلك الرسومات والمراسلات والتقارير ووثائق التقديم الفنية والمستندات التعاقدية. * تسجيل المستندات الداخلة والخارجة وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها باستخدام نظام التحكم في المستندات الخاص بالشركة. * ضمان ترقيم جميع المستندات بشكل صحيح وحفظها وتنظيمها وفقًا لإجراءات الشركة ومشروع معين. * التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والعملاء والمقاولين من الباطن لضمان تقديم المستندات وتوزيعها في الوقت المناسب. * الحفاظ على سجلات المستندات وسجلات المراجعات وسجلات الإرسال. * مراقبة حالة مراجعة المستندات ومتابعة الموافقات المعلّقة. * إعداد إرساليات المستندات وضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة. المتطلبات * دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. * **خبرة تتراوح بين 7 و10 سنوات** في مجال التحكم في المستندات * الخبرة في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex وAsite وProcore وAutodesk Construction Cloud أو منصات مماثلة. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة Excel وWord. * مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة. نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: شخصيًا