مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعدة تنفيذية أنثى ذات كفاءة عالية ومنظمة جدًا وتتحدث اللغة العربية بطلاقة لتوفير دعم إداري وشخصي شامل للرئيس التنفيذي. أبرز النقاط: 1. إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد وجدولة الاجتماعات 2. التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والاتصالات نيابةً عن الرئيس التنفيذي 3. تنظيم المشاريع الخاصة والفعاليات وتنسيقها **المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (أنثى عربية)** **الموقع:** الدوحة **نوع التوظيف:** دوام كامل ملخص الوظيفة نبحث عن مساعدة تنفيذية أنثى ذات كفاءة عالية ومنظمة جدًا وتتحدث اللغة العربية بطلاقة لتوفير دعم إداري وشخصي شامل للرئيس التنفيذي. ويجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ودقيقًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذرٍ شديد. المهام الرئيسية * إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد وجدولة الاجتماعات. * تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر. * التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية وغيرها من وسائل الاتصال نيابةً عن الرئيس التنفيذي. * ترتيب حجوزات السفر والإقامة الفندقية ومتطلبات التأشيرات. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات حسب الحاجة. * متابعة المهام والمواعيد النهائية مع الإدارات والأطراف الخارجية. * الحفاظ على الملفات السرية والمعلومات الحساسة. * تنظيم المشاريع الخاصة والفعاليات وتنسيقها. * فلترة الطلبات والاستفسارات الواردة وتحديد أولوياتها. * المساعدة في المهمات الشخصية والمهام الإدارية عند الحاجة. المتطلبات * أن تكون المتقدمة أنثى وتتحدث اللغة العربية (ك/native أو بطلاقة في كل من العربية والإنجليزية). * خبرة مُثبتة في مجال مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه. * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. * مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت. * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط. * مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * يُفضل أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * يُفضل أن تكون حاملة لبطاقة الهوية القطرية سارية المفعول وبتأشيرة قابلة للتحويل. المؤهلات المفضلة * خبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C. * مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. * المعرفة بآداب العمل وإدارة المكاتب. المزايا * حزمة راتب تنافسية. * فرص للنمو المهني. * بيئة عمل احترافية وديناميكية. كيفية التقديم يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع صورة حديثة. وسيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين. الراتب: ٥٠٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري