مساعد تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي منظمٍ للغاية ومحترفٍ لتوفير دعم إداري وتنفيذي شامل، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وتنفيذي شامل 2. إدارة جدول أعمال المدير والاجتماعات وترتيبات السفر 3. التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من الحذر ملخص الوظيفة نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظمٍ للغاية ومحترفٍ وموثوقٍ به لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل. وسيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إدارة جدول أعمال المدير، وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر، والتعامل مع المراسلات، وإعداد التقارير والمستندات، وضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة. ويجب أن يمتلك المرشح الناجح مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، وانتباهًا شديد الدقة، وتحلّيًا بالسرية المهنية، وقدرةً على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة. المهام الرئيسية * إدارة تقويم المدير ومواعيده واجتماعاته وترتيبات سفره. * فلترة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات وغيرها من وسائل الاتصال وإدارتها. * إعداد التقارير والعروض التقديمية وجدول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات وغيرها من المستندات التجارية. * تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات التجارية الداخلية والخارجية. * متابعة بنود الإجراءات وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد. * التعامل مع المستندات السرية والمعلومات الحساسة بدرجة عالية من الحذر. * مساعدة المدير في المتطلبات الإدارية والتنظيمية اليومية. * التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء والأطراف الخارجية عند الحاجة. * الحفاظ على نظام منظم لإدارة الملفات والمستندات. * أداء مهام دعم إداري وتنفيذي أخرى حسب التكليف. المتطلبات * درجة البكالوريوس في تخصص **الإدارة العامة أو الإدارة أو مجال ذي صلة**. * خبرة لا تقل عن **5 سنوات** كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو في دور مشابه لدعم الإدارة العليا. * إجادة برامج **مايكروسوفت أوفيس**، بما في ذلك وورد وإكسل وبوربوينت وأوتلوك. * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغة **الإنجليزية**؛ واللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية. * قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت. * انتباهٌ شديد للتفاصيل ومهارات ممتازة في حل المشكلات. * مظهر احترافي ومهارات تواصل شخصي ممتازة. * القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة الحكم السليم. * **بطاقة هوية قطرية سارية المفعول (QID) مع موافقة خطية من صاحب العمل (NOC)**. * **رخصة قيادة قطرية سارية المفعول** تُعتبر ميزة إضافية. * **يفضَّل الانضمام الفوري.** أسئلة طلب التوظيف: * كم عدد سنوات الخبرة التي لديك كمساعد تنفيذي؟ * هل توافق على راتب يتراوح بين 10,000 ريال قطري و15,000 ريال قطري كحزمة راتب كاملة؟ * ما مدة فترة الإشعار الخاصة بك؟ مكان العمل: حضوري