وصف
الملخّص:
نبحث عن سكرتير تنفيذي ذي خبرة واحتراف لتقديم دعم إداري وسرّي شامل للمدير العام، بما يضمن كفاءة العمليات التجارية والتعامل مع المعلومات السرية بتأنٍ.
أبرز النقاط:
1. توفير دعم إداري وسرّي شامل للمدير العام.
2. إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات والمراسلات.
3. التعامل مع المعلومات السرية بروح احترافية وتأنٍ.
* تقديم دعم إداري وسرّي للمدير العام.
* إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات.
* إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية وجدول أعمال الاجتماعات ومحاضرها.
* الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل سري.
* تنسيق الاتصال بين المدير العام والموظفين والعملاء والموردين والأطراف الخارجية.
* متابعة المهام الموكلة وضمان إنجاز بنود الإجراءات في الوقت المحدّد.
* المساعدة في الإدارة المكتبية وإدارة المستندات والتقارير التنفيذية.
* **التعامل مع المعلومات السرية بروح احترافية وتأنٍ.**
* أداء أي مهام أخرى يُسندها المدير العام / المالك المتعلقة بكفاءة تشغيل الأعمال.
المؤهلات والخبرة
* أن تكون المتقدمة أنثى وتتمتّع بمظهر احترافي وجذّاب
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو مساعد شخصي أو دور مماثل
* مهارات اتصال ممتازة (شفهيًا وكتابيًا) باللغة الإنجليزية. ويُعتبر إجادة اللغة العربية ميزةً إضافية.
* إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
* مهارات تنظيمية قوية وانتباه دقيق للتفاصيل
* القدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد، وتحديد الأولويات بكفاءة، والعمل تحت الضغط
* ضرورة توافر التأنّي والحفاظ على السرية
* يُفضَّل أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس أو شهادة ذات صلة
الراتب: من ٤٠٠٠ رياال قطري شهريًّا
التعليم:
* البكالوريوس (مفضّل)
الخبرة:
* سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي: ٣ سنوات (مفضّل)
* إكسيل متقدّم: سنة واحدة (مفضّل)
اللغة:
* العربية (مفضّلة\- غير إلزامية) (مفضّلة)
التراخيص/الشهادات:
* بطاقة الهوية القطرية (مفضّلة)
* رخصة قيادة (مفضّلة)
مكان العمل: حضوري
دوام كامل
في الموقع
Doha,Doha Municipality
