**الغرض الرئيسي من الوظيفة:** تقديم المساعدة وتنفيذ جميع المهام المكتبية تحت إشراف المدير الوطني/المدير الوطني المُعيَّن (PN/PNX)، والإشراف على جميع وظائف الدعم الإداري ومكاتب المرافق الخاصة بإدارة المدير الوطني/المدير الوطني المُعيَّن (PN/PNX). وبصفته مساعد الإدارة في الإدارة، يضمن الشاغل هذه الوظيفة حماية سرية جميع الأمور في جميع الأوقات. الحفاظ على قائمة بجميع الإجراءات الجارية والمتابعة مع الإدارات المعنية بشكل منتظم. الحفاظ على نظام فعّال لتنظيم الملفات داخل القسم. معالجة البريد الداخل والخارج اليومي. التنسيق مع جميع إدارات شركة قطر للطاقة الأخرى بشأن جميع القضايا الإدارية العالقة **الخبرة والمهارات المطلوبة:** خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في مجال الإدارة/المهام المكتبية، بما في ذلك امتلاك معرفة جيدة بالحاسوب في تطوير قواعد البيانات. ويُشترط امتلاك معرفة متقدمة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. **المهارات التالية مطلوبة:** الإبداع، والدافع، والمبادرة. أن يكون فردًا فعّالًا في العمل الجماعي، ويمتلك مهارات كتابية واتصالية واجتماعية جيدة. إلمام بالمصطلحات والفهم التقني الأساسي لتنفيذ المشاريع والمناقصات. إلمام بأنظمة التحكم في وثائق المشاريع (PDMS)، والقدرة على تولي مسؤوليات منصب التحكم في الوثائق لفترات قصيرة. **المؤهلات التعليمية:** دبلوم أو ما يعادله، مع تدريب مناسب في برامج الحاسوب، والأنشطة المكتبية، والإدارة المكتبية.