مسؤول الإدارة

وصف

الملخص: يُدير ويُنظِّم ويحمي جميع وثائق العقارات، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وامتثالها للأنظمة القانونية والتنسيق مع أصحاب المصلحة. أبرز النقاط: 1. إدارة وتنظيم ملفات العقارات والعقود وعقود الإيجار وسجلات المعاملات. 2. ضمان امتثال الوثائق للقوانين واللوائح المحلية. 3. استخدام أنظمة إدارة المستندات لمعالجة الملفات بكفاءة. **ملخص المنصب** سيكون مسؤول الإدارة (مراقب المستندات) مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وحماية جميع وثائق العقارات، بما في ذلك العقود وسجلات العقارات والتراخيص وشهادات الامتثال. وتتمثل هذه الوظيفة في ضمان سير العمليات بسلاسة من خلال الحفاظ على السجلات الدقيقة ودعم الامتثال القانوني والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية ذات الصلة. **المهام الرئيسية** ***أ. إدارة المستندات*** · صيانة وتنظيم ملفات العقارات والعقود وعقود الإيجار وسجلات المعاملات. · استخدام أنظمة إدارة المستندات لتحميل الملفات وتتبعها واسترجاعها. · ضمان التحكم في الإصدارات والأرشفة الصحيحة للمستندات. ***ب. الإشراف على الامتثال*** · التحقق من امتثال جميع وثائق العقارات للقوانين واللوائح المحلية. · مراقبة جداول الاحتفاظ بالمستندات ومتطلبات السرية. · دعم عمليات التدقيق من خلال توفير سجلات دقيقة وفي الوقت المناسب. **المؤهلات \u0026 المتطلبات** ***التعليم \u002d*** درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة ***الخبرة \u002d*** 3–5 سنوات في مجال مراقبة المستندات أو الإدارة وإدارة المرافق، وبشكل تفضيلي في قطاع العقارات ***المهارات التقنية \u002d*** إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المستندات (DMS) وبرامج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ***المعرفة \u002d*** الإلمام بعقود العقارات وقوانين الامتثال ووثائق العقارات ***المهارات الشخصية \u002d*** القدرة التنظيمية القوية والانتباه للتفاصيل وحسن التعامل مع المعلومات السرية ومهارات التواصل الراتب: حتى ٤٥٠٠ رياال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري