مُتحكِّم في الوثائق ومدير إداري في آنٍ واحد

وصف

الملخّص: نبحث عن منسِّق إداري منظم ودقيق لدعم عمليات المشاريع والمكاتب، مع التركيز على التحكم في الوثائق. أبرز النقاط: 1. الاحتفاظ بسجلات المشاريع وتوثيقها وتنظيمها 2. دعم الإدارة المكتبية اليومية 3. التنسيق مع فرق المشاريع بشأن تقديم الوثائق ومراجعتها **مُتحكِّم في الوثائق ومدير إداري في آنٍ واحد** **الموقع:** الدوحة، قطر نبحث عن منسِّق إداري منظم ودقيق لدعم عمليات مشاريعنا وإدارتنا المكتبية. ونرحّب بتقديم طلبات المرشحين ذوي الخبرة في التعامل مع الوثائق المتعلقة بالبناء. المهام والمسؤوليات * الاحتفاظ بسجلات المشاريع وتوثيقها وتنظيمها. * تتبع الوثائق الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسومات ووثائق التقديم والمراسلات. * ضمان حفظ الوثائق بشكل سليم وتحديثها بانتظام. * التنسيق مع فرق المشاريع بشأن تقديم الوثائق ومراجعتها. * إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات وغيرها من المستندات الإدارية. * دعم الإدارة المكتبية اليومية. * الحفاظ على أنظمة ملفات إلكترونية وورقية دقيقة. المؤهلات المطلوبة * خبرة سابقة في دور إداري أو في التحكم بالوثائق. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدِّم خبرة في قطاع البناء أو التشطيبات. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * مهارات تنظيمية وتواصلية قوية. * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. * الانتباه للتفاصيل والدقة في إدارة الوثائق. ويُرحَّب بتقديم طلبات المتقدِّمين الذين يستوفون المؤهلات عبر موقع إنديد. الراتب: ٥٠٠٠ ر.ق.‏ \- ٥٥٠٠ ر.ق.‏ شهريًّا مكان العمل: حضوري