منسق موارد بشرية لديه خبرة في حجز التذاكر

وصف

الملخّص: نبحث عن منسق موارد بشرية دقيق ومُلمٍ بتجربة حجز التذاكر لإدارة سفر الموظفين ودعم العمليات اليومية للموارد البشرية والإدارية. أبرز النقاط: 1. إدارة سفر الموظفين وتنسيق حجوزات التذاكر. 2. دعم عمليات الموارد البشرية والحفاظ على سجلات الموظفين. 3. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وأنظمتها. نبحث عن منسق موارد بشرية دقيق\-الانتباه ومنظم، ولديه خبرة في حجز التذاكر، ليتولى ترتيبات سفر الموظفين مع دعم العمليات اليومية للموارد البشرية والإدارية. وسيكون المرشح المثالي قد اكتسب خبرة في حجز تذاكر الطيران، وتنسيق الخدمات اللوجستية للسفر، والحفاظ على سجلات الموظفين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بالسفر والموارد البشرية. المهام الرئيسية السفر \& حجز التذاكر تنسيق وحجز تذاكر الرحلات الجوية المحلية والدولية للموظفين. ترتيب أماكن الإقامة في الفنادق ووسائل النقل والخدمات المرتبطة بالسفر. التواصل مع وكالات السفر وشركات الطيران والموردين لتأمين خيارات سفر فعّالة من حيث التكلفة. التعامل مع إعداد جداول السفر وإبلاغ الموظفين بتفاصيل السفر. مراقبة متطلبات التأشيرات وجوازات السفر ووثائق السفر الأخرى. الحفاظ على سجلات السفر وإعداد تقارير نفقات السفر. التنسيق في مجال الموارد البشرية المساعدة في عمليات استقدام الموظفين وانفصالهم عن العمل. الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في أنظمة الموارد البشرية. دعم إدارة الحضور والإجازات وتوثيق الموظفين. تنسيق مزايا الموظفين والأنشطة الإدارية في مجال الموارد البشرية. إعداد خطابات الموارد البشرية والتقارير والمستندات المرتبطة بالتوظيف. الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية. الدعم الإداري الحفاظ على أنظمة التوثيق وسجلات الموظفين السرية. تنسيق الاجتماعات وجلسات التدريب وفعاليات الموظفين. دعم جمع البيانات المتعلقة بالرواتب والتحقق منها. ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل. المؤهلات درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية أو الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق الموارد البشرية وحجز التذاكر/السفر. خبرة في استخدام أنظمة حجز الطيران أو بوابات السفر أو منصات إدارة السفر. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك). ومن المفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بإجراءات الحصول على التأشيرات ووثائق السفر. مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت. المهارات المطلوبة التنسيق في حجز تذاكر الطيران والفنادق الإدارة في مجال الموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين مهارات التواصل والتفاعل الشخصي التنسيق مع الموردين ووكالات السفر الانتباه للتفاصيل والدقة القدرة على حل المشكلات والعمل على عدة مهام في وقت واحد السرية والأخلاقيات المهنية الخبرة المفضلة خبرة في العمليات داخل دول مجلس التعاون الخليجي/الشرق الأوسط. المعرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS). المعرفة بقوانين العمل وأفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية. الكفاءات الأساسية التركيز على خدمة العملاء العمل الجماعي والتعاون التخطيط والتنسيق التكيف والمرونة القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الأجر: ٤٠٠٠٫٠٠ ر.ق \- ٤٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: شخصيًا