مسؤول الموارد البشرية وممثل العلاقات العامة

وصف

الملخص: يقوم مسؤول الموارد البشرية وممثل العلاقات العامة بإدارة عمليات الموارد البشرية، ويضمن الامتثال لقوانين العمل ولوائح الهجرة، ويعمل كحلقة وصل مع السلطات الحكومية. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية وإدارة دورة حياة الموظف. 2. العمل كجهة اتصال رئيسية مع الجهات الحكومية والسلطات التنظيمية. 3. ضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة ومتطلبات الترخيص. ملخّص الوظيفة يتحمل مسؤول الموارد البشرية وممثل العلاقات العامة مسؤولية إدارة عمليات الموارد البشرية، كما يُعَدّ حلقة وصل بين المؤسسة والسلطات الحكومية والجهات الخارجية. وتتضمن هذه الوظيفة ضمان الامتثال لقوانين العمل ولوائح الهجرة والإجراءات الحكومية، مع دعم إدارة دورة حياة الموظف والحفاظ على علاقات فعّالة مع الهيئات التنظيمية. المهام الرئيسية وظائف الموارد البشرية (HR) * إدارة عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوظيف والاستقدام وفترة التجربة والإنهاء. * الحفاظ على سجلات الموظفين وعقودهم ووثائق الموارد البشرية بما يتماشى مع قوانين العمل. * دعم معالجة الرواتب وإدارة الإجازات وتتبع الحضور. * ضمان الامتثال لأنظمة العمل وسياسات الشركة ومعايير التوظيف. * التعامل مع قضايا علاقات الموظفين، بما في ذلك الشكاوى والإجراءات التأديبية. * المساعدة في إدارة الأداء وتنسيق التدريب ومبادرات تعزيز انخراط الموظفين. * إعداد تقارير الموارد البشرية والرسائل والمراسلات الداخلية. * دعم عمليات التدقيق والتفتيش المتعلقة بالموارد البشرية والامتثال للعمل. وظائف ممثل العلاقات العامة (PRO) / ممثل الحكومة * العمل كجهة اتصال رئيسية مع الوزارات والدوائر الحكومية والهيئات التنظيمية. * معالجة وإدارة التأشيرات وتصاريح العمل وبطاقات العمل وتصاريح الإقامة وتجديدها. * التعامل مع وثائق هجرة الموظفين والإلغاءات والتغييرات في الحالة القانونية. * ضمان الامتثال لمتطلبات الهجرة والعمل والترخيص. * تنسيق تسجيل الشركة وتجديد الرخص التجارية والتقديم للجهات التنظيمية. * تمثيل المؤسسة لدى المكاتب الحكومية والجهات الخارجية عند الحاجة. * متابعة التغييرات في القوانين واللوائح وإبلاغ الإدارة بها. * الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات والموافقات المرتبطة بالجهات الحكومية. المؤهلات المطلوبة * درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية والعلاقات الحكومية / أنشطة ممثلي العلاقات العامة. * معرفة قوية بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل وإجراءات الهجرة. * مهارات تنظيمية وتوثيقية ممتازة. * مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية. * مستوى عالٍ من السرية والاحترافية. المؤهلات المرجّحة * شهادة مهنية في مجال الموارد البشرية (مثل: CIPD أو SHRM). * خبرة سابقة في دور مماثل يجمع بين مسؤوليات الموارد البشرية وممثلي العلاقات العامة. * الإلمام بالبوابات الحكومية وأنظمة الخدمات الإلكترونية. * خبرة في أنظمة معالجة الرواتب وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS). نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: شخصيًا