منسق العمليات

وصف

الملخص: نبحث عن منسق عمليات موثوق به لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي اليومي، ومساعدته في إعداد الوثائق، والإجراءات المرتبطة بالمالية، والاتصالات الداخلية والخارجية. أبرز النقاط: 1. دعم الأنشطة الإدارية والتنسيقية اليومية 2. المساعدة في إعداد وتنقيح وصيانة الوثائق المؤسسية 3. التواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية نحن نبحث حاليًا عن منسق عمليات موثوق به وفعال لدعم الأنشطة الإدارية والتنسيقية اليومية داخل القسم. المهام الرئيسية: * تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم * المساعدة في إعداد وتنقيح وصيانة الوثائق والسجلات المؤسسية * دعم العمليات الأساسية المرتبطة بالمالية (أوامر الشراء المؤقتة، والفواتير، والمتابعة، والتوثيق) * مراجعة العروض التقديمية وتقديمها * قيادة الاتصالات الرسمية للشركة * ضمان تقديم المستندات في الوقت المحدد والالتزام بالإجراءات الداخلية * دعم إعداد التقارير وتتبع البيانات عند الحاجة * التواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية عند الضرورة * مساعدة القسم في الوفاء بالمواعيد النهائية ضمن بيئة عمل سريعة الخطى * تقديم الدعم التنسيقي العام والدعم الفريق وفقًا لما يتم تكليفه به المتطلبات: * خبرة سابقة ذات صلة في دور إداري أو دعمي * مهارات اتصال ممتازة (خطية وشفهية) * فهم أساسي للإجراءات المؤسسية، والمالية، والمشتريات، وعمليات إعداد الوثائق * الخبرة في المشاركة في المناقصات (تقديم العروض التقديمية) تُعد ميزة قوية * موجه نحو النتائج مع اهتمام شديد بالتفاصيل * متعلم سريع قادر على التكيف مع الأنظمة والإجراءات الجديدة * موثوق ومسؤول * عضو قوي في الفريق يمتلك عقلية تعاونية * قادر على العمل ضمن الجداول الزمنية والضغوط وفي بيئة سريعة الحركة * شخصية لطيفة واحترافية