مُدرِّب إداري وموظف استقبال

وصف

الملخّص: نبحث عن مُدرِّب إداري وموظف استقبال محترف ومنظم لإدارة منطقة الاستقبال وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. النقطة الأولى للتواصل مع الزوار والعملاء 2. ضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة 3. دعم قسم الموارد البشرية والإدارة بالوثائق الأساسية نحن نبحث عن مُدرِّب إداري وموظف استقبال محترف ومنظم وودود للانضمام إلى فريقنا. وسيكون المرشح المثالي النقطة الأولى للتواصل مع الزوار والعملاء، مع تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة. المهام الرئيسية * الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف ومعاونتهم بطريقة لائقة ومحترفة. * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني، وفرزها وتوجيهها. * إدارة منطقة الاستقبال، مع ضمان بقائها نظيفة ومنضبطة. * جدولة المواعيد والاجتماعات وصيانة التقويمات. * التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات الشحن السريع والمراسلات المكتبية. * صيانة السجلات والملفات وقواعد البيانات المكتبية. * تنسيق مستلزمات المكتب وضمان توافر المستويات الكافية منها. * المساعدة في إعداد الوثائق وإدخال البيانات وتصنيف الملفات وإدارة السجلات. * دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في إعداد وثائق التوظيف الأولي وسجلات الحضور وملفات الموظفين. * تنسيق ترتيبات السفر وغرف الاجتماعات والفعاليات المكتبية عند الحاجة. * أداء المهام الإدارية الأخرى التي يحددها الإدارة. المتطلبات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة هو أمرٌ مرغوب. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في دور إداري أو في وظيفة استقبال. * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك، وبوربوينت). * مظهر احترافي وموقف يركّز على خدمة العملاء. * القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على السرية. * معرفة بمعدات المكتب مثل الطابعات والماسحات الضوئية وأنظمة الهواتف. المهارات المرغوبة * مهارات تواصل شخصية قوية ومهارات خدمة العملاء. * الانتباه للتفاصيل وقدرة حل المشكلات. * مهارات إدارة الوقت والتنظيم. * القدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة عمل سريعة الإيقاع. الراتب: ٢٠٠٠٫٠٠ رياال قطري – ٢٥٠٠٫٠٠ رياال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري