وصف
الملخص:
نبحث عن مسؤول إداري عربي منظم للغاية ودقيق جدًا لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة من خلال تنسيق المكاتب والتوثيق والتواصل.
أبرز النقاط:
1. دعم العمليات الإدارية اليومية باللغتين العربية والإنجليزية
2. الحفاظ على قواعد بيانات الشركة وتنظيم أنظمة التوثيق
3. مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
**وصف الوظيفة:**
نحن نبحث عن مسؤول إداري عربي منظم للغاية ودقيق جدًا لدعم العمليات الإدارية اليومية. وسيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إدارة تنسيق المكاتب والتوثيق والتواصل باللغتين العربية والإنجليزية، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة داخل المؤسسة.
**المهام والمسؤوليات:**
* تحديث وصيانة قواعد بيانات الشركة
* تنظيم نظام توثيق للوثائق المهمة والسرية الخاصة بالشركة
* إعداد تقارير دورية حول المصروفات وميزانية المكتب
* الرد على استفسارات الموظفين والعملاء
* تحديث سياسات المكتب عند الحاجة
* إدارة تقويم الشركة وجدولة المواعيد
* حجز قاعات الاجتماعات عند الحاجة
* توزيع المراسلات (مثل الرسائل والبريد الإلكتروني والطرود) وتخزينها
* إعداد التقارير والعروض التقديمية التي تتضمن بيانات إحصائية، حسب التكليف
* ترتيب السفر والإسكان
* جدولة الفعاليات الداخلية والخارجية
**المتطلبات والمهارات:**
* درجة البكالوريوس في الإدارة أو الاتصال الجماهيري أو أي تخصص ذي صلة.
* **خبرة تتراوح بين ٣ إلى ٥ سنوات** في مجال الإدارة أو الموارد البشرية أو السكرتارية أو المجالات ذات الصلة.
* معرفة قوية بإجراءات المكاتب
* خبرة في برامج إدارة المكاتب مثل **Microsoft Office**
* مهارات تنظيمية قوية مع اتجاه حل المشكلات
* مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
* الانتباه للتفاصيل
* يجب أن يكون المرشح متقنًا للغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة.
* يُسمح فقط للمرشحين الحاصلين على **تأشيرة عمل حر** بالتقديم.
* بطاقة هوية قطرية سارية المفعول
**العقد:** (٣ أشهر قابلة للتمديد)
نوع الوظيفة: دوام كامل، مؤقت
مدة العقد: ٣ أشهر
الراتب: ٤٥٠٠٫٠٠ ر.ق إلى ٥٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا
أسئلة التقديم:
* هل لديك تأشيرة عمل حر أم يمكنك توفير خطاب إعارة؟
الخبرة:
* إدارية: سنتان (مطلوبة)
مكان العمل: حضوري
دوام كامل
في الموقع
Doha,Doha Municipality
