مدير إداري شركة

وصف

الملخص: الإشراف على الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية وتنسيقها، وإدارة وظائف المكتب، والحفاظ على السجلات، وتوفير دعم شامل لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. فرصة للإسهام في العمليات التجارية الاستراتيجية 2. بيئة عمل داعمة وتعاونية 3. فرص النمو الوظيفي والترقي **شركة سانتوس** هي منظمة تجارية متنوعة ملتزمة بتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة عبر مجالات عملياتها. وتركز الشركة على التميز التشغيلي، والابتكار، ورضا العملاء مع الحفاظ على معايير قوية في الاحترافية والنزاهة. ومن خلال الإدارة الفعّالة، والتخطيط الاستراتيجي، وقوة عاملة متفانية، تدعم شركة سانتوس النمو التجاري المستدام والنجاح الطويل الأمد. **المهام الموكلة إليك:** * الإشراف على الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية عبر المنظمة وتنسيقها. * إدارة الإدارة المكتبية، والمرافق، واللوازم، وعلاقات البائعين لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة. * إعداد السجلات وال보고ات والعقوادات والمستندات السرية للشركة وتنظيمها والحفاظ عليها. * تنسيق الاجتماعات، وفعاليات الشركة، وترتيبات السفر، وجداول التنفيذيين. * المساعدة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وأفضل الممارسات. * مراقبة الميزانيات، ومعالجة الفواتير، ودعم الأنشطة المالية والمشتريات. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والمتطلبات القانونية، والمعايير التنظيمية. * دعم أنشطة الموارد البشرية، بما في ذلك استقدام الموظفين، وإدارة سجلات الموظفين، والاتصالات الداخلية. * التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل العمليات التجارية. * إعداد تقارير الإدارة وتوفير الدعم الإداري للتنفيذيين وفرق القيادة. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الإدارة المكتبية، أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات في الإدارة المؤسسية، أو إدارة المكاتب، أو العمليات الإدارية. * مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والقدرة على التعامل مع عدة مهام في آنٍ واحد. * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * انتباه شديد للتفاصيل ومهارات حل المشكلات. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وحذر. * خبرة في التنسيق مع عدة إدارات وأطراف معنية. * الاستعداد للعمل في الموقع. **مرغوب فيه:** * خبرة في دعم التنفيذيين أو أدوار إدارة المكاتب. * معرفة بعمليات المشتريات، والميزنة، وإدارة العقود. * إلمام بإجراءات الموارد البشرية والرواتب. * خبرة في استخدام برامج أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP)، أو أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء (CRM)، أو برامج إدارة الأعمال. * شهادة مهنية في الإدارة أو إدارة الأعمال. **ما نقدمه:** * حزمة راتب تنافسية. * الاستحقاقات الإلزامية التي تفرضها الحكومة (نظام الضمان الاجتماعي، وبرنامج الصحة الوطنية، وصندوق الإسكان). * راتب شهر ثالث عشر. * حوافز ومكافآت مرتبطة بالأداء. * فرص النمو الوظيفي والترقي. * تدريب مستمر وتنمية مهنية. * بيئة عمل داعمة وتعاونية. * إجازات مدفوعة واستحقاقات الشركة. * فرصة للإسهام في العمليات التجارية الاستراتيجية ونجاح المنظمة. الأجر: ٢١٦٠٠٠٫٠٠ ريال قطري سنويًا مكان العمل: شخصيًا