مهندس مرافق – إدارة المرافق

وصف

الملخص: منسق المرافق (الأكاديمية) يشرف على إدارة المرافق الصلبة، ويضمن استمرارية تشغيل المرافق وموثوقية الأصول والالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) العالية داخل حرم جامعي تعليمي. أبرز النقاط: 1. الإشراف على عمليات إدارة المرافق الصلبة اليومية في حرم جامعي تعليمي 2. ضمان استمرارية تشغيل المرافق وموثوقية الأصول والالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) العالية 3. التصرف كممثل فني رئيسي في الموقع، مع خلفية قوية في أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) يتمثل دور **منسق المرافق (الأكاديمية)** في الإشراف على عمليات إدارة المرافق الصلبة اليومية داخل بيئة حرم جامعي تعليمي بارز. ويؤدي هذا الدور وظيفة الممثل الفني الرئيسي في الموقع لضمان استمرارية تشغيل المرافق وموثوقية الأصول وأعلى معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE). أما المرشح المثالي فهو شخصٌ نشيط في حل المشكلات، ويمتلك خلفية فنية قوية في أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)، ومهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة، ومنهجية تعاونية متكاملة للتعامل مع توقعات العملاء بسلاسة. **المهام الرئيسية ونطاق العمليات** **1\. العمليات الفنية وإدارة الصيانة** * الإشراف على جداول الصيانة التصحيحية والوقائية المُخطَّطة (PPM) ليوميات جميع أنظمة المباني وتنسيقها. * مراقبة تنفيذ الأعمال الهندسية مع التركيز على أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) الأساسية وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) والPlumbing والشبكات الكهربائية التوزيعية. * مراجعة طلبات العمل المفتوحة (WR) والتأكد من معالجة الفرق الميدانية لهذه الطلبات وتنفيذها وإغلاقها ضمن الإطارات الزمنية المتفق عليها في مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) التعاقدية، تجنُّبًا لتراكم المهام في اللحظات الأخيرة. * تحديد متطلبات قطع الغيار الحرجة، والتحقق من مواصفات المواد، والتنسيق مع قسم المشتريات لضمان إصدار أوامر الشراء المحلية (LPO) في الوقت المناسب وتوصيلها إلى الموقع. **2\. الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وتصريح العمل (PTW)، والامتثال** * فرض الامتثال التام لقواعد ولوائح المؤسسة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة (HSE). * التصرف كجهة تحكُّم رئيسية ومرخِّصة لنظام **تصريح العمل (PTW)**، والتأكد من التحقق من جميع تقييمات المخاطر وبيانات الأساليب والضوابط الأمنية قبل بدء أي عمل. * إجراء جولات سلامة دورية وتفتيشات دورية على المرافق للتخفيف من المخاطر التشغيلية (مثل تسرب المياه، ومشاكل الرطوبة، وتلف البنية التحتية). * ضمان الإبلاغ الفوري والدقيق عن جميع الحوادث أو المخاطر الأمنية في الموقع، مع الالتزام الصارم بالإطارات الزمنية المحددة لإرسال الإشعارات. **3\. إدارة أصحاب المصلحة والعملاء** * أن يكون الجهة المحورية الرئيسية للتواصل مع مدراء الأكاديمية والموظفين الإداريين والمستخدمين النهائيين. * إدارة توقعات العملاء بشكل استباقي، وترجمة التحديات الهندسية التقنية إلى تحديثات تشغيلية واضحة ومهنية. * الرد السريع على استفسارات العملاء، مع ضمان بقاء قنوات التواصل عالية الاستجابة لمنع إحباط العملاء أو تحمُّل عقوبات تعاقدية. **4\. الإدارة والتقارير والتخطيط الاستباقي** * وضع استراتيجية تخطيط استباقية (لمدة أسبوع واحد على الأقل) لمتابعة احتياجات الموقع يوميًّا. * إعداد تقارير فنية مفصلة وتحليلات الحوادث وملخصات التشغيل اليومية لمراجعة الإدارة العليا. * تقييم المستندات التقنية المقدمة وطلبات التمديد (RFE) ودعم إعداد جداول المقارنة أو طلبات التغيير عند الحاجة. **ملف المرشح والمؤهلات** * **المؤهل العلمي:** درجة البكالوريوس في هندسة الميكانيكا. * **الخبرة العملية:** لا تقل عن 8–10 سنوات من الخبرة في مجال إدارة المرافق، مع التعامل المخصص مع المباني المخصصة أو الحرم الجامعية البارزة أو المحافظ المؤسسية المعترف بها. * **قاعدة المعرفة:** فهم قوي للأطر الأساسية لإدارة المرافق (FM) وتتبع الأصول ومقاييس الصيانة. * **المهارات الشخصية:** قدرات استثنائية في حل المشكلات، ومهارات اتصال واضحة، والقدرة على تحقيق النتائج ضمن النوافذ التشغيلية الضيقة. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم موقع العمل: حضوري