مساعد موارد بشرية

وصف

الملخص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وتشغيلياً شاملاً لإدارة الموارد البشرية، مع التركيز على التوظيف وسجلات الموظفين والامتثال لمتطلبات الموارد البشرية. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات التوظيف والانضمام وإدارة سجلات الموظفين 2. ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية والحفاظ على السرية في جميع العمليات 3. المساعدة في تنسيق الرواتب والعلاقات مع الموظفين **الغرض من الوظيفة** توفير الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية. وتتمثل هذه الوظيفة في مساعدة الإدارة في مجالات التوظيف وسجلات الموظفين وعملية الانضمام وتنسيق الرواتب والعلاقات مع الموظفين والامتثال لمتطلبات الموارد البشرية، مع ضمان السرية والدقة في جميع عمليات الموارد البشرية. **المهام الرئيسية** * المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الشواغر وفحص السير الذاتية وجدولة المقابلات والتنسيق مع المرشحين. * إعداد عقود العمل ورسائل العروض وغيرها من المستندات المتعلقة بالموارد البشرية. * دعم عمليات انضمام الموظفين ومغادرتهم. * صيانة وتحديث سجلات الموظفين سواء الإلكترونية أو الورقية، مع ضمان دقة البيانات والسرية. * المساعدة في معالجة مستندات الموظفين، بما في ذلك طلبات الإجازة وسجلات الحضور ومستندات تقييم الأداء. * التنسيق مع فريق الرواتب بتوفير معلومات دقيقة عن الموظفين ودعم الأنشطة المتعلقة بالرواتب. * الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية والاستحقاقات والإجراءات. * مراقبة تجديد جوازات سفر الموظفين وتصاريح العمل وبطاقات الهوية القطرية (QID) وغيرها من المستندات المتعلقة بالتوظيف، عند الاقتضاء. * المساعدة في تنظيم برامج تدريب الموظفين والتوجيه وأنشطة التفاعل معهم. * إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والقوانين العمالية السارية. * دعم الإجراءات التأديبية والحفاظ على مستندات الموظفين. * أداء المهام الإدارية العامة، مثل الأرشفة والتحكم في المستندات والمراسلات. * تنفيذ المهام الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة التي يُكلف بها مسؤول الموارد البشرية **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية أو الدعم الإداري. * معرفة بمبادئ الموارد البشرية والقوانين العمالية وأفضل الممارسات في هذا المجال. * الخبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو أنظمة الرواتب تُعد ميزة إضافية. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي قوية. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بصدق واحتراف. * الانتباه الجيد للتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٠ ر.ق.‏ \- ٣٥٠٠ ر.ق.‏ شهريًا أسئلة التقديم: * ما إجمالي خبرتك العملية في مجال الموارد البشرية؟ * ما جنسيتك؟ * ما الراتب المتوقع الذي تطلبه؟ * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ مكان العمل: حضوري