مساعد الموارد البشرية

وصف

الملخّص: تبحث شركة سوديكوم للخدمات المتكاملة عن مساعد موارد بشرية مبتدئ لدعم عمليات التوظيف والاستقدام وتشغيل الموظفين والعمليات التشغيلية العامة للموارد البشرية. أبرز النقاط: 1. وظيفة مبتدئة، مناسبة جدًّا لمن يبدأون حياتهم المهنية والخريجين الجدد. 2. تدعم عمليات التوظيف والاستقدام وتشغيل الموظفين. 3. فرصة لبناء مسار مهني في مجال الموارد البشرية. **نبذة عن الوظيفة** تبحث شركة سوديكوم للخدمات المتكاملة عن مساعد موارد بشرية لدعم عمليات التوظيف والاستقدام وتشغيل الموظفين والعمليات التشغيلية العامة للموارد البشرية من مكتبنا في الدوحة. وفي هذه الوظيفة المبتدئة، ستتعاون بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والإدارة لصيانة سجلات الموظفين، وتنسيق المقابلات، وإعداد وثائق التوظيف، ومساعدة الموظفين الجدد، ودعم الأنشطة اليومية المتعلقة بالموظفين. وهذه الوظيفة مناسبة للخريجين الجدد، ومن يبدأون حياتهم المهنية، وللمتقدمين الذين لديهم خبرة في التدريب العملي أو الدراسة الأكاديمية أو العمل التطوعي أو الإداري، والراغبين في بناء مسار مهني في مجال الموارد البشرية. **المهام الرئيسية** **دعم التوظيف:** المساعدة في نشر إعلانات الوظائف الشاغرة، ومراجعة طلبات التوظيف، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المتقدمين. **تنسيق المقابلات:** تنظيم جداول المقابلات، وإعداد معلومات المتقدمين، وتوفير تحديثاتٍ في حينها لمديري التوظيف والمتقدمين. **دعم الاستقدام:** إعداد وثائق الاستقدام، وملفات الموظفين، وجداول التوجيه، وطلبات الهوية، وتعليمات الانضمام للموظفين الجدد. **سجلات الموظفين:** الحفاظ على ملفات الموظفين وسجلات الحضور ومعلومات الإجازات والعقود ووثائق الموظفين بدقة وسرية. **إعداد الوثائق:** المساعدة في إعداد خطابات التوظيف ووثائق العروض والتأكيدات والنماذج الداخلية والمراسلات القياسية الخاصة بالموارد البشرية. **الإدارة العامة للموارد البشرية:** تحديث قواعد بيانات الموظفين وأوراق البيانات الإلكترونية (Spreadsheets) وأنظمة المتابعة والسجلات التنظيمية. **دعم الحضور والإجازات:** المساعدة في مراقبة الحضور والإجازات السنوية والإجازات المرضية وساعات العمل (Timesheets) وغيرها من السجلات المرتبطة بالموظفين. **مساعدة الموظفين:** الرد على الاستفسارات الروتينية من الموظفين وتوجيه الاستفسارات الأكثر تعقيدًا إلى عضو الفريق المناسب في قسم الموارد البشرية. **دعم السياسات:** المساعدة في توزيع سياسات وإجراءات الموارد البشرية والإعلانات والتوجيهات الخاصة بالموظفين. **تنسيق التدريب:** المساعدة في تنظيم جلسات التدريب وإعداد قوائم الحضور وتوزيع المواد وصيانة سجلات التدريب. **دعم إعداد كشوف المرتبات:** جمع وتحقق المعلومات الأساسية المتعلقة بالحضور والإجازات والعمل الإضافي وبيانات الموظفين اللازمة لمعالجة كشوف المرتبات. **دعم الامتثال:** التأكد من اكتمال وثائق الموظفين وسجلات الموارد البشرية، وحداثتها، وتصنيفها السليم، ومعالجتها بطريقة سرية. **ما الذي نبحث عنه** **المؤهل العلمي:** دبلوم أو درجة جامعية بكالوريوس أو ما يعادلهما في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو علم النفس أو تخصص ذي صلة. **الخبرة:** الخبرة السابقة الكاملة في مجال الموارد البشرية ليست شرطًا أساسيًّا. كما أن الخبرة في التدريب العملي أو العمل الإداري أو المشاريع الجامعية أو العمل التطوعي مرحبٌ بها. **المعرفة في مجال الموارد البشرية:** فهم أساسي لعمليات التوظيف والاستقدام وسجلات الموظفين وسياسات مكان العمل والإجراءات العامة للموارد البشرية. **المهارات الإدارية:** القدرة على تنظيم الوثائق والحفاظ على السجلات بدقة وتحديث قواعد البيانات وإنجاز المهام الإدارية الروتينية. **المهارات التقنية:** الثقة في استخدام برامج مايكروسوفت وورد وإكسل وأوتلوك وبوربوينت أو تطبيقات مكتبية مشابهة. **التنظيم:** قدرة قوية على إدارة مهام متعددة، والالتزام بالجداول الزمنية، والحفاظ على السرية، والوفاء بالمواعيد النهائية. **الانتباه للتفاصيل:** القدرة على تحديد المعلومات الناقصة، والأخطاء في الوثائق، وتعارضات الجداول الزمنية، وعدم اتساق السجلات. **مهارات التواصل:** مهارات تواصل كتابي وشفوي احترافية، والثقة في التعامل مع المتقدمين والموظفين والمدراء. **السرية:** التعامل المسؤول مع المعلومات الشخصية والتوظيفية وبيانات المرتبات والمعلومات التنظيمية. **العقلية:** الاعتمادية، والتنظيم، والانفتاح، والتكيف، والاستعداد للتعلم بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية وممارسات التوظيف. **المؤهلات المفضلة** * خبرة في التدريب العملي أو العمل الإداري في مجال الموارد البشرية أو التوظيف أو الدعم المكتبي أو خدمة العملاء * الإلمام بأنظمة تتبع المتقدمين (Applicant Tracking Systems) أو قواعد بيانات الموارد البشرية * خبرة أساسية في إعداد الوثائق وأوراق البيانات الإلكترونية (Spreadsheets) والتقارير أو سجلات الموظفين * فهم عمليات التوظيف والاستقدام * القدرة على العمل بكفاءة مع موظفين من خلفيات مهنية وثقافية مختلفة * الاهتمام بتطوير مسار مهني طويل الأمد في مجال الموارد البشرية الراتب المدفوع: QAR٤٬٥٠٠٫٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي