مساعد إداري ومُنسِّق للتحكم في المستندات

وصف

الملخّص: نبحث عن مساعد إداريٍّ شديد التنظيم ودقيقٍ جدًا لدعم العمليات المكتبية اليومية، والاحتفاظ بالسجلات، وتنسيق الجداول الزمنية. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سلاسة التواصل 2. إدارة المكالمات والرسائل الإلكترونية والجداول الزمنية والحفاظ على الملفات منظمة 3. فرص للمبتدئين لاكتساب الخبرة الإدارية **وظيفة شاغرة: مساعد إداري** وصف الوظيفة نبحث عن **مساعد إداري** شديد التنظيم ودقيقٍ جدًا لدعم العمليات المكتبية اليومية. وسيقوم المرشح المثالي بمساعدة الفريق في المهام الإدارية، والاحتفاظ بالسجلات، وتنسيق الجداول الزمنية، وضمان سلاسة التواصل بين الإدارات. المهام الرئيسية * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق * إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات * جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات * إعداد التقارير والمستندات والعروض التقديمية * الاحتفاظ بالملفات والسجلات (المادية والإلكترونية) وتنظيمها * المساعدة في تنسيق المكتب والعمليات العامة * دعم المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة المؤهلات والمتطلبات * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم دبلوم أو درجة جامعية (وتكون التخصصات ذات الصلة ميزة إضافية) * يُفضَّل أن يكون لديه خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المكتبي * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) * مهارات تواصل واجتماعية جيدة * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق * الانتباه للتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية * يُرحَّب أيضًا بتقديم طلبات المبتدئين * القدرة على الانضمام فورًا كيفية التقديم يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني **qa.hrcoordinator@naffco.com** مع كتابة العنوان التالي في سطر الموضوع: **“Application for Administrative Assistant.”** الراتب: ١٠٠٠ رياال قطري\,٠٠ \- ٢٠٠٠ رياال قطري\,٠٠ شهريًا مكان العمل: شخصيًا