مشرف عمليات إدارية

وصف

الملخص: شركة ديب شورز لخدمات الطاقة ذ.م.م تبحث عن مشرف عمليات إدارية للإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية، ودعم العمليات المكتبية، وتنسيق العمليات الداخلية في بيئة منظمة لخدمات الأعمال ودعم الطاقة. أبرز النقاط: 1. الإشراف على الإدارة المكتبية اليومية ودعم العمليات المكتبية. 2. توجيه الموظفين الإداريين وتنسيق الاحتياجات التشغيلية عبر الفرق. 3. العمل في بيئة منظمة لخدمات الأعمال ودعم الطاقة. **عن الدور الوظيفي:** تبحث شركة ديب شورز لخدمات الطاقة ذ.م.م عن مشرف عمليات إدارية منظمٍ وموثوقٍ به للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، بلدية الدوحة. ويُعد هذا الدور مناسبًا جدًا لشخصٍ قادرٍ على الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية، ودعم العمليات المكتبية، وتنسيق العمليات الداخلية، والمساعدة في ضمان سير الاتصال بين الإدارات بسلاسة. وبصفتك مشرف عمليات إدارية، ستشارك في إدارة سير العمل المكتبي، وتوجيه الموظفين الإداريين، والحفاظ على السجلات، ودعم إعداد التقارير، وتنسيق الاحتياجات التشغيلية عبر الفرق. ويجب أن تكون دقيقًا في التفاصيل، ومحترفًا، ومتمكّنًا من العمل في بيئة منظمة لخدمات الأعمال ودعم الطاقة. **المهام الرئيسية:** **الإشراف الإداري اليومي:** الإشراف على الأنشطة الإدارية المكتبية اليومية، مع ضمان إنجاز المهام والسجلات والجداول الزمنية والطلبات الداخلية بدقة وفي الوقت المحدَّد. **تنسيق الفريق:** دعم الموظفين الإداريين في المهام اليومية، وتخطيط عبء العمل، والمتابعة، وتوقعات الأداء. **دعم العمليات المكتبية:** تنسيق مستلزمات المكتب، والوثائق، وترتيبات الاجتماعات، ومعاملة الزوّار، والاتصالات الداخلية، والاحتياجات التشغيلية العامة. **إدارة السجلات:** الحفاظ على ملفات دقيقة، وتقارير، وسجلات الموظفين، وفواتير، وطلبات الشراء، والمراسلات، وسجلات الإدارة. **إعداد التقارير والتحديثات:** إعداد تقارير إدارية يومية وأسبوعية وشهرية لمراجعة الإدارة. **تنسيق العمليات:** دعم تحسين الإجراءات المكتبية، وتدفق المستندات، وتتبع الموافقات، وطلبات الخدمة الداخلية. **الاتصال بين الإدارات:** العمل بشكل وثيق مع فرق العمليات، والمالية، والموارد البشرية، والمشتريات، وخدمة العملاء، والإدارة لدعم سير العمل بسلاسة. **حل المشكلات:** المساعدة في حل التأخيرات الإدارية، ومشاكل المستندات، وتعارض الجداول الزمنية، وشواغل الدعم المكتبي بطريقةٍ فورية ومحترفة. **ما الذي نبحث عنه:** **الخبرة:** يُفضَّل امتلاك خبرة سابقة في المجال الإداري، أو العمليات المكتبية، أو خدمات الأعمال، أو دعم المرافق، أو دعم المشتريات، أو الإشراف على الفرق. **مهارات القيادة:** القدرة على توجيه الموظفين الإداريين، وإدارة الأولويات اليومية، وتوزيع المهام، والحفاظ على معايير مكان العمل المهنية. **مهارات التنظيم:** قدرة قوية على إدارة السجلات والتقارير والجداول الزمنية والمستندات والطلبات المتعددة في آنٍ واحد. **المهارات التواصلية:** الراحة في التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين والزوّار والإدارة بشكل احترافي. **الانتباه للتفاصيل:** القدرة على مراجعة المستندات والتقارير والسجلات والفواتير والطلبات بدقة. **مهارات حل المشكلات:** القدرة على التعامل مع التأخيرات ونقص المعلومات وقضايا سير العمل والشواغل الإدارية بهدوء وكفاءة. **المهارات التقنية:** الراحة في استخدام البريد الإلكتروني وجداول البيانات وأدوات إدارة المستندات والتقارير وبرامج المكتب الأساسية. **العقلية:** موثوقٌ به، عمليٌّ، دقيقٌ في التفاصيل، وقادرٌ على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والاحترافية. الأجر: 5200.00 ر.ق \- 5500.00 ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري