مُتحكِّم في وثائق المشروع

وصف

الملخّص: نبحث عن مُتحكِّمٍ خبيرٍ في وثائق المشروع لإدارة وتتبع وتوزيع وتحديث وصيانة وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع. أبرز النقاط: 1. إدارة وصيانة وثائق المشروع وأنظمة المستندات الإلكترونية 2. التحكم في ترقيم المستندات والمراجعات والتقديمات والإرساليات 3. ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في وثائق المشروع **المسمى الوظيفي:** مُتحكِّم في وثائق المشروع\- يتحدث اللغة العربية **الموقع:** قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل وصف الوظيفة نبحث عن مُتحكِّمٍ خبيرٍ في وثائق المشروع لإدارة والتحكم في وثائق المشروع، مع ضمان تسجيل جميع المستندات بشكل صحيح وتتبعها وتوزيعها وتحديثها وصيانتها طوال دورة حياة المشروع. وسوف يتمتع المرشح الناجح بخبرة قوية في استخدام منصات **Aconex أو SharePoint أو أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية الأخرى**، ويفضَّل أن تكون هذه الخبرة ضمن مشاريع البناء أو الهندسة أو التشطيب. المسؤوليات الرئيسية * إدارة وصيانة وثائق المشروع وأنظمة المستندات الإلكترونية. * التحكم في ترقيم المستندات والمراجعات والتقديمات والإرساليات. * صيانة سجلات المستندات والسجلات الدقيقة. * تتبع المستندات الداخلة والخارجة وضمان توزيعها في الوقت المناسب. * إدارة الرسومات والمستندات الفنية والمراسلات وسجلات المشروع. * ضمان التحكم الصحيح في إصدارات جميع المستندات وأرشفتها. * تنسيق تقديم المستندات مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشروع. * مراقبة حالة المستندات والموافقات والتعليقات والمراجعات. * إعداد تقارير التحكم في المستندات وصيانة أدوات تتبع المستندات. * ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في وثائق المشروع. * دعم فرق المشروع باسترداد المستندات وإعداد التقارير. * صيانة أنظمة التخزين الإلكترونية والفيزيائية بدقة. المتطلبات * دبلوم أو درجة جامعية في مجال **الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة**. * **5–8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التحكم في المستندات**. * خبرة في العمل على مشاريع **البناء أو الهندسة أو التشطيب**. * خبرة في استخدام منصات **Aconex أو SharePoint أو أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية الأخرى**. * معرفة قوية بترقيم المستندات والتحكم في المراجعات والإرساليات وسجلات المستندات. * مهارات قوية في برامج **Microsoft Excel وWord**. * يُفضَّل امتلاك شهادة في التحكم في المستندات أو أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية. * انتباه ممتاز للتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية. * يُفضَّل أن تكون لديك خبرة في المشاريع القطرية أو الخليجية (GCC). * مهارات ممتازة في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية. أسئلة التقديم: * كم عدد سنوات خبرتك في التحكم في المستندات؟ * هل تحصلت على دبلوم أو درجة جامعية في مجال الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة؟ * هل لديك خبرة في العمل على مشاريع البناء أو الهندسة أو التشطيب؟ * هل لديك خبرة عملية في إدارة ترقيم المستندات والمراجعات والإرساليات والتقديمات وسجلات المستندات؟ * هل أنت متمكّن من برامج Microsoft Excel وWord؟ * هل لديك خبرة في مشاريع قطرية أو خليجية؟ * ما هي فترة الإشعار الخاصة بك؟ * ما هو راتبك الشهري الحالي؟ * ما هو راتبك الشهري المتوقع بالريال القطري (QAR)؟ اللغة: * العربية (مفضلة) مكان العمل: شخصيًا