منسق مشروع

وصف

الملخص: يدعم منسق المشروع تخطيط المشروع وتنفيذه وإكماله من خلال تنسيق الجداول الزمنية والموارد والتواصل والتوثيق لضمان التسليم في الوقت المناسب وداخل النطاق المطلوب. أبرز النقاط: 1. يدعم تخطيط المشروع وتنفيذه وإكماله 2. ينسق الجداول الزمنية والموارد والتواصل والتوثيق 3. يضمن تسليم المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق المتفق عليه، وبالميزانية المحددة **ملخص الوظيفة:** يدعم منسق المشروع تخطيط المشاريع وتنفيذها وإكمالها من خلال تنسيق الجداول الزمنية والموارد والتواصل والتوثيق. ويعمل عن كثب مع مدراء المشاريع وأعضاء الفريق والعملاء والأطراف المعنية لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وداخل النطاق المتفق عليه، وفي حدود الميزانية. المهام الرئيسية * المساعدة في تخطيط أنشطة المشروع وتنظيمها. * إعداد الجداول الزمنية للمشروع والجداول الزمنية والمراحل الرئيسية وتحديثها باستمرار. * تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات. * مراقبة تقدم المشروع وتوفير تحديثات الحالة للأطراف المعنية. * تتبع ميزانيات المشروع والنفقات وتوزيع الموارد. * صيانة وثائق المشروع والتقارير والسجلات. * التواصل مع أعضاء الفريق والموردين والعملاء والأطراف المعنية. * تحديد مخاطر المشروع وتصعيد القضايا عند الضرورة. * ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ومعايير المشروع. * دعم مدراء المشاريع في المهام الإدارية والتشغيلية. المؤهلات المطلوبة * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق المشاريع أو الإدارة أو مجال ذي صلة. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت. * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت). * خبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل مايكروسوفت بروجيكت أو أسانا أو تريلو أو جيرا أو ماندي كوم. * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. المهارات المرغوبة * المعرفة بمنهجيات إدارة المشاريع (أجيل، سكرام، ووترفال). * القدرة على حل المشكلات والتحليل. * الانتباه للتفاصيل والدقة. * مهارات التعاون ضمن الفريق وإدارة الأطراف المعنية. * شهادة في إدارة المشاريع (مثل: سي.إيه.بي.إم، بي.إم.بي، برينسي2 فاونديشن) تُعتبر ميزة إضافية. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) * إنجاز مراحل المشروع الرئيسية وفق الجدول الزمني. * دقة وتوقيت وثائق المشروع. * رضا الأطراف المعنية. * دقة تتبع الميزانية. * فعالية التواصل وحل المشكلات. وصف وظيفي نموذجي مناسب للسيرة الذاتية: نسَّق أنشطة المشروع والجداول الزمنية والموارد لدعم التسليم الناجح للمشاريع. وحافظ على وثائق المشروع، وتتبع التقدم وفق الجداول الزمنية، وسهَّل التواصل مع الأطراف المعنية، ونظَّم الاجتماعات، وراقب الميزانيات، وساعد مدراء المشاريع في إدارة المخاطر وحل مشكلات المشروع. الراتب: ١٦٬٠٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا