منسق مشاريع الطاقة

وصف

الملخص: تتمثل هذه الوظيفة في دعم مدراء المشاريع والفرق من خلال التنسيق وتوثيق المعلومات واتصال أصحاب المصلحة، مع التركيز على التخطيط والجدولة والامتثال. أبرز النقاط: 1. دعم أنشطة تخطيط المشاريع وجدولتها ومراقبتها. 2. التواصل مع الفرق الداخلية والمقاولين والموردين والعملاء. 3. المساعدة في ميزانيات المشاريع وتتبع التكاليف والتقارير المالية. **المهام والمسؤوليات الأساسية** تركّز هذه الوظيفة على دعم مدراء المشاريع والفرق عبر التنسيق وتوثيق المعلومات واتصال أصحاب المصلحة. **تخطيط المشاريع وجدولتها:** دعم مدير المشروع في تخطيط أنشطة المشروع وجدولتها ومراقبتها. وتتبع المعالم الرئيسية للمشروع والموارد والنتائج النهائية لضمان إنجازها في الوقت المحدد. **التوثيق والتقارير:** إعداد وتحديث وثائق المشروع والتقارير ومحاضر الاجتماعات وتحديثات التقدم. وإعداد العقود الخاصة بأعمال الربط وإدارة وثائق إنهاء المشروع. **التنسيق مع أصحاب المصلحة والموردين:** التواصل مع الفرق الداخلية والمقاولين والموردين والعملاء لضمان فعالية الاتصال وانسجام المشروع. والتنسيق مع فرق التصميم والرسم والمسح لخطط الإنشاءات. ودعم عمليات الشراء وإدارة الموردين واللوجستيات المتعلقة بنقل الأفراد والمعدات. **تتبع الجوانب المالية والامتثال:** المساعدة في ميزانيات المشاريع وتتبع التكاليف وإصدار الفواتير والتقارير المالية. وضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ومعايير الجودة. ورصد المخاطر ودعم استراتيجيات التخفيف منها. **المؤهلات والمهارات الأساسية** **التعليم:** درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أمرٌ شائع: * **الهندسة:** الميكانيكية، الكهربائية، البحرية، وهندسة الطاقة * **إدارة الطاقة:** علوم البيئة، إدارة المشاريع، الإدارة التجارية **الخبرة:** عادةً ما تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق المشاريع أو المجالات الهندسية أو المرتبطة بالطاقة. * وتُقدَّر خبرة العمل في القطاعات البحرية أو النفط والغاز أو المرافق أو الطاقة المتجددة بشكلٍ كبير * ويمكن أن تكون الخبرة في قطاع الإنشاءات ذات صلة أيضًا * أما بالنسبة للأدوار العليا، فقد تتطلب خبرة تزيد عن ثلاث سنوات في ضمان المشاريع والامتثال **المهارات التقنية:** * **البرمجيات:** حزمة Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint)، وبرمجيات إدارة المشاريع (MS Project وPrimavera وProcore)، وأدوات مثل SAP * **المنهجيات:** فهمٌ قوي لمبادئ ومنهجيات إدارة المشاريع * **المعرفة القطاعية:** معرفة بشبكات توزيع الطاقة وأنظمة الطاقة الشمسية (PV) أو اللوائح التنظيمية الخاصة بالقطاع **الكفاءات الأساسية:** * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة * الانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات والمرونة في التكيّف الأجر: ٢١٨٩٫٧٤ ريالاً قطريًا إلى ١٢٢٦٦٫٩٨ ريالاً قطريًا شهريًا مكان العمل: حضوري