الملخّص: سيتولى منسِّق الفعاليات إدارة وتنفيذ فعاليات عالية الجودة بشكل مستقل بدءًا من الفكرة وحتى التنفيذ، مع تحقيق توازنٍ بين الجوانب التجارية والتشغيلية. أبرز النقاط: ١. إدارة وتنفيذ فعاليات متنوعة بدءًا من الفكرة وحتى التنفيذ ٢. الإشراف على العملية الكاملة للفعاليات مع التحمُّل الكامل للمسؤولية والملكية ٣. التنسيق مع مختلف الأطراف المعنية لضمان تنفيذ الفعاليات بنجاح نظرة عامة على الدور سيكون منسِّق الفعاليات مسؤولًا عن **استقطاب الفعاليات وتنفيذها للشركة**، وإدارة العملية الكاملة لها بدءًا من الفكرة وحتى التنفيذ. ويقتضي هذا الدور شخصًا يفهم كلا الجانبين: **الجانب التجاري والجانب التشغيلي للفعاليات**، ويمكنه العمل بشكل وثيق مع الإدارة لتخطيط الفعاليات وتنسيقها وتنفيذها بما يتماشى مع أهداف الشركة وبجودة عالية. ويتجاوز هذا الدور مجرد التنسيق ليشمل الملكية الكاملة والمسؤولية والمهارات القوية في التنفيذ. المهام الرئيسية * تخطيط الفعاليات وتنفيذها، ومنها البرامج الثقافية والفعاليات المؤسسية والمهرجانات والورش التدريبية والفعاليات الخاصة * التعاون مع الإدارة لتطوير مفاهيم الفعاليات والمقترحات والميزانيات وخطط التنفيذ * التنسيق مع العملاء والفرق الداخلية والفنانين والموردين ومقدِّمي الخدمات * تحديد أماكن إقامة الفعاليات والترفيه والخدمات التقنية والديكور وبنية تحتية الفعاليات * إدارة ميزانيات الفعاليات وضمان الرقابة على التكاليف وتحقيق القيمة المطلوبة * التعامل مع التصاريح والموافقات ومتطلبات الامتثال عند الحاجة * الإشراف على إعداد الموقع قبل الفعالية وعمليات الفعالية المباشرة وتفكيك الموقع بعدها * التنبؤ بالمخاطر مسبقًا وحل المشكلات أثناء مرحلتي التخطيط والتنفيذ * إعداد تقارير ما بعد الفعالية وتقديم توصيات للتحسين المؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو تخصص ذي صلة * خبرة عملية لا تقل عن **٤–٦ سنوات** في تخطيط الفعاليات وتنفيذها * خبرة مثبتة في إدارة الفعاليات بشكل مستقل * مهارات قوية في تنسيق الموردين والتفاوض معهم * القدرة على إدارة عدة فعاليات في آنٍ واحد والعمل ضمن جداول زمنية ضيقة * الراحة في العمل خلال الليالي وعطلات نهاية الأسبوع وأيام الفعاليات المهارات والكفاءات * مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية * نهج عملي يركّز على الحلول * قدرة واضحة على التواصل والتنسيق * القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات في الموقع * الانتباه للتفاصيل مع شعور قوي بالملكية **كيفية التقديم** يرجى إرسال **سيرتك الذاتية** إلى: **careers@caravane.earth** مع كتابة عبارة **“Event Planner”** في سطر الموضوع. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب: ٧٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق – ٩٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا