Arabic Secretary

وصف

ملخص الوظيفة: تعلن شركة بناء للتنمية العقارية عن وظيفة سكرتيرة عربية للانضمام لفريقها للقيام بالمهام الإدارية والمكتبية والتواصل مع العملاء. أبرز مميزات الوظيفة: 1. فرصة للانضمام لفريق شركة تطوير عقاري 2. دور يتضمن التواصل الاحترافي وإدارة المواعيد 3. يتطلب مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة تعلن شركة بناء للتنمية العقارية عن وظيفة سكرتيرة من الجنسيات العربية للإنضمام إلي فريقها وذلك للقيام بالمهام الرئيسية التالية : التواصل اليومي مع العملاء (هاتفياً، واتساب، والبريد الإلكتروني) بطريقة احترافية ولبقة. تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات للإدارة والفريق. التنسيق مع إدارة الشركة في كافة الأمور الإدارية والتنفيذية. القيام بجميع الأعمال المكتبية اليومية (أرشفة الملفات، المراسلات، استقبال الزوار، وتنظيم الوثائق). إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). قراءة وفهم المخططات المعمارية واستخراج المعلومات المطلوبة منها بدقة. التعامل مع المستندات والملفات بسرية ومهنية عالية. المتطلبات: أن تكون المتقدمة أنثى عربية الجنسية. خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتيرة أو مساعدة إدارية. يشترط أن تكون لديها خبرة سابقة في مكتب عقاري أو مكتب هندسي. إتقان تام لبرامج Microsoft Office (خاصة Word و Excel). القدرة على قراءة وفهم المخططات المعمارية. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية. شخصية منظمة، دقيقة، سريعة البديهة، وقادرة على العمل تحت الضغط. الحفاظ على السرية التامة للمعلومات والمستندات. الإنضمام فورا. الراتب المدفوع: QAR٣٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر الخبرة: * العمل في شركات المقاولات: سنتان (مطلوب) موقع العمل: بشكل شخصي