مساعد إداري

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة دعمًا شاملاً في مجالات المشتريات واللوجستيات والدعم الإداري لعمليات الساحة، مع التركيز على تنسيق الموردين واستلام البضائع وإدارة السجلات. أبرز النقاط: 1. فرصة في مجال المشتريات واللوجستيات وإدارة العمليات 2. التفاعل مع تنسيق الموردين وإدارة المخزون 3. استخدام مهارات متقدمة في برنامج إكسل لإدارة البيانات وتحليلها الموقع: الدوحة، قطر الشركة: بي إر آي قطر ذ.م.م **ما الذي ستقوم به في يوم نموذجي:** ------------------------------------ ### **المشتريات \ وتنسيق الموردين** * البحث عن الموردين والحصول على عروض الأسعار منهم للمواد والخدمات والمعدات المرتبطة بالساحة. * إعداد جداول مقارنة الموردين، وتقييم الأسعار وأوقات التسليم والشروط التجارية لدعم قرارات الشراء. * إنشاء أوامر الشراء (POs) ومعالجتها، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة في مجال المشتريات ولسير عمليات الموافقة. * مراجعة مستندات شحن الموردين والتحقق من امتثالها لأوامر الشراء والمتطلبات التعاقدية قبل تفويض إصدار الشحنة. ### **اللوجستيات \ واستلام البضائع** * إعداد وإدارة مستندات الشحن والتصدير والاستيراد المتعلقة بعمليات الساحة. * استلام البضائع الواردة وفحصها، والتحقق من الكميات والجودة والحالة مقابل أوامر الشراء ومستندات التسليم. * تحديد الإختلافات أو النواقص أو العناصر التالفة والإبلاغ عنها، وتنسيق الإجراءات التصحيحية مع الموردين عند الضرورة. ### **الدعم الإداري \ والتشغيلي** * الحفاظ على قوائم أسعار العملاء وتحديثها بانتظام، لضمان توفر معلومات دقيقة وحديثة عن الأسعار لفريق المبيعات. * إعداد وصيانة سجلات أوقات العمل بدقة لموظفي الساحة وكذلك للمعدات المستأجرة أو المؤجرة. * تقديم الدعم الإداري لمدير الساحة، بما في ذلك المراسلات وتنظيم الملفات وجدولة الاجتماعات وإدارة السجلات. * الحفاظ على سجلات مادية ورقمية منظمة جيدًا لدعم متطلبات التدقيق والامتثال والتشغيل. **المتطلبات للنجاح في هذه الوظيفة:** -------------------------------------- ### **الخبرة \ والمعرفة** * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجالات المشتريات واللوجستيات والإدارة التشغيلية أو إدارة المستودعات/الساحات. * يُفضَّل بشدة أن تكون لديك خبرة سابقة في قطاعات البناء أو القوالب الخشبية أو الأرجل المعدنية أو القطاعات الصناعية ذات الصلة. * الإلمام بإجراءات المشتريات وإدارة الموردين وأوامر الشراء ومستندات الشحن. ### **المهارات \ والكفاءات** * إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل، بما في ذلك إدارة البيانات وجداول المقارنة والصيغ الأساسية. * إجادة جيدة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. * مهارات تنظيمية ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، مع القدرة على التعامل مع عدة عمليات إدارية متكررة مع الالتزام بالمواعيد النهائية. * درجة عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل. * القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على اتصال فعّال مع الأطراف الداخلية والخارجية المعنية. * الموثوقية والاحترافية عند التعامل مع المعلومات التجارية السرية ومعلومات الأسعار ومعلومات الموردين. قدِّم طلبك عبر الإنترنت **peri.com/career** **مجموعة بي إر آي** **هندسة القوالب والأرجل المعدنية** فريق التوظيف