سكرتير تنفيذي للمدير التنفيذي

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة الاتصالات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع السفر، وإعداد المستندات مباشرةً للمدير التنفيذي/المدير. أبرز النقاط: 1. الدعم المباشر للمدير التنفيذي/المدير 2. إدارة تقويمات المدراء التنفيذيين واتصالاتهم 3. تنسيق السفر والإجراءات المكتبية **ملخص الوظيفة:** التقارير مباشرةً إلى المدير التنفيذي/المدير. إدارة الاتصالات، وتنسيق الاجتماعات ورحلات السفر المؤسسية، وإعداد المستندات والعروض التقديمية. **المسؤوليات الرئيسية:** · إدارة تقويمات المدراء وجدول أعمالهم · الرد على البريد الإلكتروني أو فلترة الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمواعيد الشخصية · تنسيق السفر والخدمات اللوجستية للرحلات التجارية، بما في ذلك حجز وسائل النقل وإعداد جداول الرحلات ودعم المدراء التنفيذيين في إكمال تقارير المصروفات · إدارة المستندات والمعلومات السرية بحذرٍ مناسب · الإشراف على العمليات المكتبية العامة، مثل طلب لوازم المكاتب للأقسام أو قيادة موظفي الدعم الإداري · التصرف كحلقة وصل بين المدراء التنفيذيين والشركاء الداخليين/الخارجيين · المساعدة في المشاريع الخاصة من خلال تنسيق الموارد وتتبع التقدم. **المؤهلات المطلوبة:** · خبرة مثبتة في مجال مساعد إداري تنفيذي، أو مساعد تنفيذي أول، أو في أي وظيفة سكرتارية أخرى. · ذاكرة حادة وانتباه شديد للتفاصيل. · فهم كامل لأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب · معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس · إجادة اللغة الإنجليزية، ويُفضَّل أن تكون من الفلبين · مهارات استثنائية في التخطيط وإدارة الوقت · مواكبة مستمرة لأحدث التطورات في الأجهزة والتطبيقات المكتبية · القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات اليومية · مهارات اتصال شفهية وكتابية عالية المستوى · الحرص على السرية والحذر · وجود مؤهل إضافي كمساعد شخصي يُعتبر ميزة إضافية · القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون ضمن بيئة فريقية · توظيف عاجل، والاستعداد للانضمام فورًا يجب تقديم الطلب عبر موقع إنديد فقط. سيتم رفض أي طلب يتم تقديمه عبر المكالمات الهاتفية. مكان العمل: حضوري