أمين مكتب الاستقبال/مسؤول إداري (ثنائي اللغة)

وصف

الملخص: نبحث عن أمين احترافي لمكتب الاستقبال/مسؤول إداري ليكون نقطة الاتصال الأولى، ويضمن سير العمليات الإدارية بسلاسة ويمثّل الشركة تمثيلاً إيجابياً. أبرز النقاط: 1. أن تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء 2. ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة 3. الحفاظ على صورة احترافية وإيجابية للشركة **ملخص الوظيفة:** نبحث عن أمين استقبال/مسؤول إداري منظمٍ جداً واحترافيٍ لكي يكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، ويمثّل الشركة بصورة إيجابية واحترافية، مع ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة. **المهام الرئيسية:** * الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين ومعونتهم بطريقة احترافية ولطيفة. * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات فوراً وبكفاءة. * إدارة المواعيد والجداول وعمليات مكتب الاستقبال. * تقديم دعم في الترجمة أو التفسير للعملاء الناطقين بالعربية عند الحاجة. * الحفاظ على السجلات بدقة والقيام بالمهام الإدارية. * التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وتنظيمها وتقديمها بشكل لائق في جميع الأوقات. * التنسيق مع الإدارات الأخرى حسب الحاجة. * التعامل مع المعلومات السرية بحذر شديد. * مع خبرة عملية ذات صلة / خدمة عملاء ممتازة / مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية / إدارة المكالمات والزوار والمهارات الإدارية، وذو مظهر ذكي وطويل ومُقدَّم جيداً، وملمٌّ باستخدام الحاسوب. * يُفضَّل إتقان كلٍّ من **اللغتين العربية والإنجليزية**. **المتطلبات:** * **إتقان اللغة العربية والإنجليزية** (شفهياً وكتابياً). * خبرة عملية مُثبتة تتراوح بين **3–5 سنوات** في دور **أمين استقبال** أو **مسؤول إداري** ضمن بيئات مكاتب أو شركات. * مهارات تواصل واجتماعية ممتازة. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على أداء عدة مهام في وقت واحد. * مظهر وسلوك احترافيان. * إجادة استخدام برامج المكاتب (حزمة مايكروسوفت أوفيس، البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة). **أيام العمل/ساعاته:** 5 أيام في الأسبوع 9 ساعات عمل (مع استراحة مدتها ساعة واحدة) **مع توفير سكن مجاني / خدمة نقل مكوكية / زي موحد (خدمات غسيل للزي الموحد)** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٢٥٠٠ ر.ق – ٢٩٠٠ ر.ق شهرياً مكان العمل: شخصياً