منسِّق المشتريات

وصف

الملخَّص: تنسيق أنشطة الشراء، وإدارة علاقات المورِّدين، وضمان الامتثال لتأمين توريد السلع والخدمات في الوقت المحدَّد وبتكلفة فعَّالة. أبرز النقاط: 1. تنسيق أنشطة الشراء والحفاظ على علاقات المورِّدين. 2. ضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المحدَّد وبتكلفة فعَّالة. 3. فرصة لدعم مبادرات خفض التكاليف وتحسين العمليات. **منسِّق المشتريات — الوصف الوظيفي** نظرة عامة: تنسيق أنشطة الشراء لضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المحدَّد وبتكلفة فعَّالة، مع الحفاظ على علاقات المورِّدين والامتثال لمتطلبات الشراء. **المهام الرئيسية** * معالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء؛ وإدارة سير عمل الموافقات وضمان دقة التوثيق. * البحث عن المورِّدين، والحصول على العروض السعرية ومقارنتها، وتوصية المورِّدين بناءً على السعر والجودة ومدة التسليم والمخاطر. * الحفاظ على علاقات المورِّدين؛ والتفاوض بشأن الشروط، ورصد مدد التسليم، وحل مشكلات التسليم أو الجودة. * تتبع حالة الطلبيات، وتسريع عمليات التسليم المتأخرة، وتنسيق اللوجستيات مع المورِّدين وشركات النقل والفرق الداخلية. * رصد مستويات المخزون والتعاون مع فرق المخزون/المستودعات لمنع نفاد المخزون أو تراكمه الزائد. * مقابلة البضاعة المستلمة بأوامر الشراء والفواتير؛ ومساعدة قسم الحسابات الدائنة في حل التناقضات المتعلقة بفواتير الشراء. * صيانة وتحديث سجلات الشراء، وقوائم المورِّدين، والعقود، وبيانات أداء المورِّدين. * دعم عمليات طلبات العروض السعرية/طلبات تقديم العروض، وإعداد مواد التقييم، والمشاركة في تقييم المناقصات. * ضمان الامتثال لسياسات الشراء وشروط العقود والمتطلبات التنظيمية. * إعداد تقارير الشراء الدورية ومؤشرات الأداء الرئيسية (مثل الإنفاق ومدة التسليم والوفورات وأداء المورِّدين). * دعم مبادرات خفض التكاليف والتحسين المستمر في عمليات الشراء. * استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/أنظمة الشراء إلى الدفع لإدارة سير عمل الشراء وضمان صيانة دقيقة للبيانات الأساسية. * التنسيق مع أصحاب المصلحة (العمليات، والإنتاج، والمالية، وضمان الجودة) لمواءمة أنشطة الشراء مع احتياجات العمل. * المساعدة في إدخال المورِّدين الجدد، وتوثيق إجراءات معرفة العميل (KYC)، والتدقيق الدوري للمورِّدين. **المؤهلات المطلوبة** * درجة زمالة أو بكالوريوس في مجالات الأعمال أو سلسلة التوريد أو المشتريات أو أي مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجالات الشراء أو المشتريات أو تنسيق سلسلة التوريد (قابلة للتعديل حسب المستوى). * الإلمام بدورة الشراء إلى الدفع (P2P)، وإدارة المخزون، وإدارة المورِّدين. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدِّم خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة المشتريات (مثل SAP أو Oracle أو NetSuite أو Coupa). * مهارات متقدِّمة في برنامج Excel والراحة في إجراء تحليلات البيانات الأساسية. * مهارات تفاوضية واتصالية وتنظيمية ومهارات إدارة الوقت. * الانتباه للتفاصيل والقدرة على التعامل مع عدة أولويات في ظل المواعيد النهائية. **المفضل توافره** * شهادة معتمدة: مثل معهد المشتريات والمشتريات المهنية (CIPS) أو شهادة مدير المشتريات (CPM) أو ما يعادلهما. * خبرة في المشتريات الخاصة بالقطاعات الصناعية (مثل التصنيع أو الرعاية الصحية أو البناء أو البيع بالتجزئة). * معرفة بإجراءات الاستيراد والتصدير وشروط إنكوترمز (Incoterms) ووثائق الجمارك. * الإلمام بإدارة العقود وأطر أداء المورِّدين. * خبرة في أدوات الشراء الإلكتروني ومنافذ المورِّدين وتحليلات التوريد الأساسية. الأجر: ٤٤٫٩٩ ريا لقطري إلى ٩٧٫١٠ ريا لقطري لكل ساعة مكان العمل: شخصيًا