منسق مشتريات

وصف

الملخص: يشرف منسق المشتريات على عمليات الشراء وإدارة الموردين وتنسيق المخزون لضمان توريد فعّال من حيث التكلفة والامتثال التنظيمي داخل المؤسسة. أبرز النقاط: ١. تنسيق عمليات الشراء لضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المطلوب وبتكلفة فعالة ٢. الحفاظ على علاقات الموردين وضمان الامتثال لمتطلبات الشراء ٣. دعم مبادرات خفض التكاليف والتحسين المستمر **منسق مشتريات — الوصف الوظيفي** نظرة عامة: تنسيق أنشطة الشراء لضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المطلوب وبفعالية تكلفة، مع الحفاظ على علاقات الموردين وضمان الامتثال لمتطلبات الشراء. **المهام الرئيسية** * معالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء؛ وإدارة سير عمل الموافقات وضمان دقة التوثيق. * البحث عن الموردين والحصول على العروض السعرية ومقارنتها، وتوصية الموردين بناءً على السعر والجودة ومدة التسليم والمخاطر. * الحفاظ على علاقات الموردين؛ والتفاوض على الشروط، ورصد مدد التسليم، وحل المشكلات المتعلقة بالتسليم أو الجودة. * تتبع حالة الطلبيات، وتسريع التسليمات المتأخرة، وتنسيق اللوجستيات مع الموردين وشركات النقل والفرق الداخلية. * رصد مستويات المخزون والتعاون مع فرق المخزون/المستودعات لمنع نفاد المخزون أو تراكمه الزائد. * مقابلة البضاعة المستلمة بأوامر الشراء والفواتير؛ ومساعدة قسم الحسابات الدائنة في حل تناقضات فواتير الشراء. * صيانة وتحديث سجلات المشتريات وقوائم الموردين والعقود وبيانات أداء الموردين. * دعم عمليات طلب العروض السعرية/طلب المقترحات، وإعداد مواد التقييم، والمشاركة في تقييم المناقصات. * ضمان الامتثال لسياسات الشراء وشروط العقود والمتطلبات التنظيمية. * إعداد تقارير الشراء الدورية والمؤشرات الرئيسية للأداء (مثل الإنفاق ومدة التسليم والتوفير وأداء الموردين). * دعم مبادرات خفض التكاليف والتحسين المستمر في عمليات الشراء. * استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة الشراء-إلى-الدفع لإدارة سير عمل الشراء وضمان صيانة دقيقة للبيانات الأساسية. * التنسيق مع الأطراف المعنية (التشغيل، والإنتاج، والمالية، وضمان الجودة) لمواءمة عمليات الشراء مع احتياجات العمل. * المساعدة في عملية استقدام الموردين، وتوثيق متطلبات معرفة العميل (KYC)، والتدقيق الدوري للموردين. **المؤهلات المطلوبة** * درجة زميل أو بكالوريوس في مجالات الأعمال أو سلسلة التوريد أو المشتريات أو أي تخصص ذي صلة، أو خبرة معادلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجالات الشراء أو المشتريات أو تنسيق سلسلة التوريد (قابلة للتعديل حسب المستوى). * الإلمام بدورة الشراء-إلى-الدفع (P2P) وإدارة المخزون وإدارة الموردين. * يُفضل أن تكون لدى المتقدم خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة المشتريات (مثل SAP أو Oracle أو NetSuite أو Coupa). * مهارات قوية في برنامج Excel والراحة في إجراء تحليلات بيانات أساسية. * مهارات تفاوضية واتصالية وتنظيمية ومهارات إدارة الوقت. * الانتباه للتفاصيل والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة ضمن المواعيد النهائية. **تفضيلية** * شهادة معتمدة: مثل CIPS أو CPM أو ما يعادلهما. * خبرة في المشتريات الخاصة بالقطاعات الصناعية (مثل التصنيع أو الرعاية الصحية أو الإنشاءات أو البيع بالتجزئة). * معرفة بإجراءات الاستيراد والتصدير وشروط إنكوترمز (Incoterms) ووثائق الجمارك. * الإلمام بإدارة العقود وأطر تقييم أداء الموردين. * خبرة في أدوات الشراء الإلكتروني ومنافذ الموردين وتحليل المصادر الأساسي. الأجر: ٤٤٫٩٩ ر.ق إلى ٩٧٫١٠ ر.ق في الساعة مكان العمل: شخصيًا