منسق الشحن

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق الشحنات وتتبعها، وتحسين العمليات اللوجستية، وضمان الامتثال لتشغيل سلسلة التوريد بكفاءة. أبرز النقاط: ١. فرصة لتحسين الخدمات اللوجستية والتفاوض على الأسعار ٢. التركيز على التحسين المستمر والامتثال ٣. العمل مع فرق متعددة الوظائف وإدارة مواعيد تسليم متعددة المهام المسندة: جدولة الشحنات اليومية من المخزن إلى العملاء ومواقع الفروع وتتبعها؛ ومراقبة مراحل إنجاز الطلبات وتحديث الحالة في نظام إدارة النقل/نظام تخطيط موارد المؤسسة (TMS/ERP). التواصل مع شركات النقل وشركات الشحن الدولي وخدمات التوصيل لترتيب عمليات الاستلام، وتحسين طرق النقل، والتفاوض على الأسعار ومستويات الخدمة. إعداد أوراق الشحن، بما في ذلك قائمة الشحن (Bill of Lading)، وقوائم التعبئة، والفواتير التجارية، ووثائق الجمارك حسب المتطلبات. التحقق من دقة الطلبات (الكميات، والأصناف المُعرفة بنظام التصنيف العالمي SKUs، والعناوين)، وضمان التعبئة الصحيحة، والتوثيق المناسب، ووضع العلامات بدقة؛ وحل أي تناقضات بالتنسيق مع الفرق الداخلية أو العملاء. الاحتفاظ بسجلات الشحن، ومعالجة إثباتات التسليم، وتسوية أية مشكلات تتعلق بالفوترة أو إصدار الفواتير مع شركات النقل. مراقبة التقارير الخاصة بالمؤشرات الرئيسية (مثل التسليم في الوقت المحدد، وأوقات النقل، وتكاليف الشحن، والأضرار/المطالبات) ودفع عجلة التحسين المستمر. ضمان الامتثال لكافة اللوائح ذات الصلة، ومتطلبات الاستيراد والتصدير، وسياسات الشركة. التنسيق مع موظفي المخزن بشأن عمليات التحميل، والتجميع المؤقت للبضائع، والتحكم في المخزون؛ ودعم أنشطة الجرد الدوري عند الحاجة. التعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الشحنات، أو التأخيرات، أو الأضرار؛ وتوفير اتصال استباقي وحل فعّال للمشكلات. المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس في مجال الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال، أو خبرة معادلة. من سنة إلى ثلاث سنوات من الخبرة في مجال الشحن أو الخدمات اللوجستية؛ ومعرفة بشروط التجارة الدولية (Incoterms)، وقوائم الشحن (Bills of Lading)، وعقود شركات النقل. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office) ونظام إدارة النقل (TMS) أو نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP). مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على تحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة الإيقاع. القدرة على حل المشكلات، والمبادرة في تحديد المشكلات وتنفيذ الحلول. القدرة على العمل مع فرق متعددة الوظائف وإدارة مواعيد تسليم متعددة. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب المدفوع: QAR١٠٠٫٠٠ لكل ساعة موقع العمل: بشكل شخصي