الملخص: نبحث عن مساعد إداري منظم ودقيق لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير سلسة للعمليات الإدارية لشركة استشارات أعمال. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات المكتبية اليومية وسير العمل الإداري ٢. مساعدة فريق الاستشارات في إعداد وثائق العملاء وإدخال البيانات ٣. فرص التطوير المهني والتدريب **وصف الوظيفة:** ريتش إيليت جروب هي شركة ناشئة متخصصة في الاستشارات التجارية وخدمات الشركات، وتساعد الشركات على التأسيس والعمل في قطر. ونحن نبحث عن مساعد إداري منظم وفعّال ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الدوحة. وتُعد هذه الوظيفة أساسية لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير سلسة للعمليات الإدارية. **المهام الموكلة إليك:** * استقبال الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني. * الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة واحترافية. * المساعدة في الأرشفة والمسح الضوئي والنسخ وتنظيم المستندات الرقمية والمادية. * إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. * جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر الأساسية. * مساعدة فريق الاستشارات في إعداد وثائق العملاء ومتابعتها وإدخال البيانات الأساسية. * دعم الإدارة في المهام الإدارية العامة حسب التكليف. **المتطلبات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها. ويُفضَّل أن تكون لديك دبلوم أو شهادة في الإدارة المكتبية أو الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في مجال إداري أو كتابي أو دعم مكتبي. * **مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).** ومعرفة اللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية. * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك) والمهارات الحاسوبية الأساسية. * مهارات تنظيمية قوية وانتباه دقيق للتفاصيل. * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد وتحديد الأولويات بكفاءة. * الاحترافية والموثوقية والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات. * وجود بطاقة هوية قطرية سارية المفعول (QID) وشهادة عدم ممانعة (NOC) يُفضل توفرها. **ميّزات إضافية مرغوبة:** * خبرة في العمل في مجال الاستشارات التجارية أو خدمات الشركات أو قطاع مشابه في قطر. * معرفة أساسية بالبيئة التجارية في قطر والإجراءات الحكومية. * مهارات الكتابة على لوحة المفاتيح باللغتين الإنجليزية والعربية. **ما نقدمه:** * راتب شهري تنافسي (معفي من الضرائب). * تأمين صحي وفقًا لقانون العمل القطري. * إجازة سنوية والعطل الرسمية وفقًا لقانون العمل القطري. * رعاية التأشيرة ومعالجة بطاقة الهوية القطرية (للمتقدمين المؤهلين). * بدل نقل. * فرص للتطوير المهني والتدريب. * مكتب مركزي الموقع في منطقة السد، الدوحة. * بيئة عمل داعمة وتركّز على العمل الجماعي. الأجر: ٣٩٠٠٫٠٠ ر.ق \- ٥٢٣٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري