منسق لوجستي وإداري

وصف

الملخص: نبحث عن منسق إداري ولوجستي يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة لإدارة تنسيق الشحنات، والتواصل مع الموردين، ودعم كشوف المرتبات، والتوثيق الإداري. أبرز النقاط: 1. تنسيق عمليات اللوجستيات وسلاسل التوريد من مرحلة الإرسال حتى التسليم 2. إعداد وصيانة المستندات وال보고ات وأنظمة التوثيق الخاصة بالشركة 3. المساعدة في إعداد كشوف المرتبات وتتبع الحضور والسجلات الوظيفية ملخص الوظيفة نبحث عن منسق إداري ولوجستي يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة لإدارة تنسيق الشحنات، والتواصل مع الموردين، ودعم كشوف المرتبات، والتوثيق الإداري. وسيضمن المرشح المثالي سير العمليات اللوجستية بسلاسة من خلال متابعة الشحنات الواردة من الموردين حتى التسليم النهائي، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم المهام الإدارية اليومية. المهام الرئيسية: التنسيق اللوجستي وتنسيق سلسلة التوريد * التنسيق مع الموردين بشأن الشحنات وجداول التسليم. * متابعة شركات النقل والخدمات البريدية بشأن حالة الشحنات. * تتبع الشحنات من مرحلة الإرسال حتى التسليم النهائي. * ضمان التخليص والتسليم الفوري للبضائع. * حل تأخيرات الشحن والمشكلات المتعلقة باللوجستيات. * صيانة سجلات تتبع الشحنات والمستندات اللوجستية. * التنسيق مع متطلبات المستودعات والتسليم عند الحاجة. المهام الإدارية * إعداد وصيانة المستندات وال보고ات وأنظمة التوثيق الخاصة بالشركة. * التعامل مع المراسلات الإدارية والأوراق التشغيلية. * تنظيم الفواتير وأوامر الشراء ومستندات الشحن. * ضمان صحة التوثيق وحفظ السجلات. * دعم العمليات الإدارية المكتبية اليومية. دعم كشوف المرتبات والموارد البشرية * المساعدة في إعداد كشوف المرتبات وتتبع الحضور. * تنسيق السجلات الوظيفية ووثائق الإجازات. * ضمان دقة المستندات المتعلقة بكشوف المرتبات وتقديمها في الوقت المحدد. * دعم قسم الموارد البشرية والإدارة بالمهمات الإدارية. المتطلبات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري أو تنسيق اللوجستيات. * مهارات اتصال ومتابعة قوية. * معرفة جيدة بتتبع الشحنات وإجراءات اللوجستيات. * خبرة في إدارة كشوف المرتبات والتوثيق. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل. * القدرة على أداء عدة مهام في آنٍ واحد والعمل تحت الضغط. * مهارات تنظيمية وحل مشكلات قوية. المهارات المفضلة * خبرة في التعامل مع الموردين وشركات الشحن. * معرفة بأنظمة إدارة المخزون أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تُعد ميزة إضافية. * يُفضَّل إتقان اللغة العربية والإنجليزية في التواصل. الراتب: ٣٬٠٠٠ ر.ق إلى ٥٬٠٠٠ ر.ق شهريًّا أسئلة التقديم: * هل أنت مستخدم محترف لبرنامج إكسل؟ وهل لديك إلمام بصيغ إكسل؟ * هل سبق لك العمل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة المشاريع؟ * هل أنت مقيم في قطر وبإمكانيتك نقل الكفالة؟ * ما خبرتك مع شركات اللوجستيات؟ وما المهام التي كنت تقوم بها؟ الموقع: * الدوحة (مطلوب) مكان العمل: حضوري