مسؤول مكتب

وصف

الملخص: تبحث شركة إنستيسا لحلول أماكن العمل المحدودة عن مسؤول مكتب منظم لدعم العمليات اليومية، وضمان سير العمل في المكتب بكفاءة من خلال التنسيق، وحفظ السجلات، والمساعدة الإدارية. أبرز النقاط: ١. إدارة وثائق المكتب وأنظمة التوثيق ٢. دعم الفرق الداخلية حسب الحاجة ٣. بيئة عمل احترافية تبحث شركة إنستيسا لحلول أماكن العمل المحدودة عن مسؤول مكتب منظم للغاية لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل في المكتب بكفاءة. وتتضمن هذه الوظيفة التنسيق، وحفظ السجلات، والمساعدة الإدارية. المهام الرئيسية: * إدارة وثائق المكتب وأنظمة التوثيق * التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات وجدولة المواعيد * مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق * المساعدة في إدخال البيانات وإعداد التقارير * دعم الفرق الداخلية حسب الحاجة المتطلبات: * أن يكون المتقدم خريج المرحلة الثانوية على الأقل * أن يمتلك مهارات تنظيمية واتصالية جيدة * معرفة أساسية بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس * الاهتمام بالتفاصيل والموثوقية المزايا: * راتب تنافسي * تدريب مدفوع الأجر * فرص للنمو المهني * بيئة عمل احترافية الراتب المدفوع: QAR٣٥٫٢٥ لكل ساعة موقع العمل: بشكل شخصي