أخصائي كشوف المرتبات

وصف

الملخص: إدارة عمليات كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية، وضمان معالجتها بدقة وفي الوقت المطلوب والامتثال للأنظمة المحلية في قطر. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية مع التركيز على الامتثال. 2. تنفيذ تحسينات في العمليات والأتمتة لزيادة الكفاءة. 3. الحفاظ على سرية تامة وإنفاذ سير عمل الموافقات. **حول هذا الدور** إدارة عمليات كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية للموظفين في قطر، وضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المطلوب والامتثال لأنظمة العمل والضرائب المحلية. **المهام الرئيسية** * معالجة الرواتب: إعداد وتنفيذ كشف رواتب شهري، يشمل الأجور العادية، وساعات العمل الإضافي، والبدلات، والخصومات، والمكافآت، وتسويات نهاية الخدمة. * الامتثال: ضمان امتثال كشوف المرتبات لقانون العمل القطري، والمساهمات الإلزامية، وأي متطلبات ضريبية/ضريبة القيمة المضافة ذات الصلة. * تسويات كشوف المرتبات: مطابقة دفتر كشوف المرتبات، وملفات الدفع البنكي، والاستحقاقات مع دفتر الأستاذ العام وحل أي تناقضات. * الإجازات \& الحضور: التحقق من سجلات الحضور، وأرصدة الإجازات، واستثناءات الحضور، والتنسيق بشأن التعديلات مع قسم الموارد البشرية أو المديرين المباشرين. * الاستحقاقات \& الخصومات: إدارة استحقاقات الموظفين، والمساهمات الاجتماعية/الأمنية، والسلف على الرواتب، والخصومات الإلزامية؛ والتنسيق مع شركات التأمين ومقدّمي الاستحقاقات. * أنظمة كشوف المرتبات: صيانة وتحسين نظام كشوف المرتبات ضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسة/أنظمة إدارة التعلم/أنظمة كشوف المرتبات (مثل: SAP، Oracle، ADP)؛ وإدارة سلامة بيانات كشوف المرتبات وضوابط الوصول. * نهاية العام \& التقارير: إعداد تقارير كشوف المرتبات، وكشوف نهاية العام، والتقديمات الإلزامية، ودعم عمليات التدقيق الخارجي. * استفسارات كشوف المرتبات: الرد على استفسارات الموظفين والأطراف المعنية المتعلقة بكشوف المرتبات بشكل فوري واحترافي. * التعيين \& إنهاء الخدمة: دعم إعداد كشوف المرتبات للموظفين الجدد وتسويات نهاية الخدمة للمُنهَى خدمتهم، مع ضمان صحة الحسابات والمستندات. * تحسين العمليات: توثيق إجراءات كشوف المرتبات، وتطبيق الضوابط، ودفع عجلة الأتمتة لتحسين الدقة والكفاءة. * السرية \& الضوابط: الحفاظ على السرية التامة لبيانات كشوف المرتبات وإنفاذ تقسيم المهام وسير عمل الموافقات. **المؤهلات \& الخبرة** * درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة. * خبرة لا تقل عن عامين في مجال كشوف المرتبات؛ وتكون الخبرة في قواعد كشوف المرتبات في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. * إجادة أنظمة كشوف المرتبات ومهارات متقدمة في برنامج Excel. * المعرفة بالمتطلبات التشريعية المحلية، وعقود العمل، وحسابات نهاية الخدمة. * الانتباه للتفاصيل، والدقة العددية، ومهارات تنظيمية قوية. * مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ ويُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. * تصريح عمل ساري المفعول في قطر. الراتب المدفوع: ١٨٫٠٠ ريال قطري لكل ساعة موقع العمل: بشكل شخصي