محاسب ومُسؤول مشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن محاسب ومُسؤول مشتريات دقيقٍ في التفاصيل لدعم وظائف المحاسبة والمالية والمشتريات والإدارية، وضمان الدقة والكفاءة التشغيلية. أبرز النقاط: 1. دعم وظائف المحاسبة والمالية والمشتريات والإدارية. 2. إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. 3. الحفاظ على دقة المعاملات المالية والسجلات. محاسب \& مسؤول مشتريات ملخّص الوظيفة نحن نبحث عن **محاسب \& مسؤول مشتريات** دقيقٍ في التفاصيل ومنظمٍ للانضمام إلى فريقنا. ويكون المرشح المثالي مسؤولًا عن دعم وظائف الشركة في مجالات المحاسبة والمالية والمشتريات والإدارة، مع ضمان الدقة والامتثال والكفاءة في العمليات اليومية. وينبغي أن يمتلك المرشح الناجح مهارات تحليلية قوية وقدرات تنظيمية ممتازة، وقدرةً على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية المحاسبة \& المالية * المساعدة في المهام اليومية للمحاسبة والمالية تحت إشراف مدير المحاسبة. * تسجيل والتحقق من المعاملات المالية وحفظها بدقة ضمن نظام المحاسبة. * إعداد فواتير العملاء وعروض الأسعار وإيصالات الاستلام وقسائم الدفع وغيرها من المستندات المالية. * تنظيم وحفظ الفواتير والإيصالات وكشوفات الموردين وعروض الأسعار والسجلات المالية الداعمة. * إعداد التقارير المالية اليومية التي تشمل: * المعاملات النقدية * معاملات نقاط البيع (POS) * المعاملات المصرفية * المبيعات عبر الإنترنت وبوابات الدفع الإلكتروني * تسجيل ومراقبة جميع المدفوعات الداخلة والخارجة. * الحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات المدينة والحسابات الدائنة والاعتمادات والمديونيات وأرصدة الحسابات. * تسوية المعاملات النقدية والمصرفية والمبيعات والموجودات لضمان الدقة المالية. * متابعة المدفوعات غير المُسدَّدة من العملاء والمدفوعات المستحقة للموردين. * المساعدة في معالجة الرواتب وإعداد نظام الدفع الإلكتروني القطري (WPS). * إعداد ملخّصات مالية ربع سنوية والمساعدة في إعداد التقارير المالية السنوية والمستندات الداعمة لها. * الإبلاغ الفوري عن أي تناقضات أو أرصدة مستحقة أو مخالفات مالية إلى الإدارة. * الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات المالية والمتعلقة بالشركة. المشتريات \& التوريد * المساعدة في أنشطة المشتريات والتوريد وفقًا لإجراءات الشركة. * إعداد أوامر الشراء والمستندات ذات الصلة بالمشتريات. * التنسيق مع الموردين بشأن عروض الأسعار والفواتير والتسليمات والمدفوعات والمسائل المتعلقة بالحسابات. * مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات إيجابية معهم. * ضمان دقة سجلات المشتريات وتنظيمها وتحديثها باستمرار. * دعم مراقبة المخزون والاحتفاظ بسجلات المخزون لضمان مستويات مثلى للمستودعات. الإدارة \& العمليات * ضمان تنظيم وصيانة جميع السجلات المحاسبية وسجلات المشتريات والإدارية بشكل سليم. * دعم العمليات الإدارية والمكتبية العامة حسب الحاجة. * المساعدة في عمليات المتجر وأنشطة المخزون عند الضرورة. * التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمليات التشغيلية. * أداء أي مهام أخرى في مجالات المحاسبة والمالية والمشتريات والإدارة أو العمليات كما يُسندها الإدارة. المؤهلات * درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم خبرة سابقة في مجال المحاسبة أو المالية أو المشتريات أو دور مشابه. * معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وحفظ السجلات المالية. * إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * الخبرة في استخدام برامج المحاسبة تُعتبر ميزة إضافية. * مهارات تنظيمية قوية وانتباه ممتاز للتفاصيل. * القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة. * القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة باحترافية. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق في بيئة سريعة الخطى. المهارات المفضلة * الخبرة في إدارة المخزون وعمليات المشتريات. * معرفة إجراءات نظام الدفع الإلكتروني القطري (WPS) تُعتبر ميزة إضافية. * مهارات تحليلية وحل المشكلات القوية. * مستوى عالٍ من النزاهة والمساءلة والاحترافية. الراتب: ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق \- ٣٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري