وصف
الملخص:
يدعم هذا الدور الأنشطة اليومية للموارد البشرية، ويشرف على التوظيف والتعويضات الإجمالية والتدريب مع ضمان تلبية خدمات الموارد البشرية لاحتياجات الموظفين والامتثال للوائح.
أبرز النقاط:
1. الإشراف على التوظيف والتعويضات الإجمالية والتدريب والتطوير
2. تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي احتياجات الموظفين أو تفوقها
3. ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح السارية
**معلومات إضافية**
**رقم الوظيفة**26097384
**فئة الوظيفة**الموارد البشرية
**الموقع**جزيرة اللؤلؤة، الدوحة، قطر، قطر، 14875
**الجدول الزمني**دوام كامل
**هل الموقع عن بُعد؟**لا
**نوع المركز**إدارة
**ملخص الوظيفة**
بصفته عضوًا في فريق دعم الموارد البشرية الخاص بالمنشأة، يعمل مع موظفي الموارد البشرية على تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية، بما في ذلك الإشراف على التوظيف والتعويضات الإجمالية والتدريب والتطوير. كما يركّز على تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي احتياجات الموظفين أو تفوقها وتدعم نجاح الأعمال؛ ويضمن الامتثال لجميع القوانين واللوائح والإجراءات التشغيلية السارية.
**ملف المرشح**
**التعليم والخبرة**
* شهادة جامعية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛
* خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مدير موارد بشرية
* يُفضَّل أن تكون الخبرة في شركة ماريوت
* المعرفة بقانون العمل القطري والإجراءات المطلوبة
**الأنشطة الأساسية المتعلقة بالعمل**
**إدارة عملية التوظيف والتوظيف**
* يساعد في مقابلة وتوظيف أعضاء فريق موظفي الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة حسب الحاجة.
* يُنشئ ويحافظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.
* يحضر المعارض الوظيفية ويضمن توثيق جهود التواصل الخارجي وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية الخاصة بالموارد البشرية.
* ينسق مع المنظمات المحلية (مثل رابطة الفنادق والأقران) للبحث عن مرشحين للشواغر الحالية أو المستقبلية.
* يشرف على/يراقب عملية تحديد واختيار المرشحين.
* يقدم الخبرة الموضوعية لمدراء المنشأة فيما يتعلق بإجراءات الاختيار.
* يتعاون مع الشركاء المورِّدين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة في المواقع المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.
* يقوم بالرقابة على جودة تحديد واختيار المرشحين.
**إدارة واستعراض استحقاقات الموظفين**
* يعمل مع مزوِّد خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ ويستعرض تقارير المزوِّد للتحقق من دقتها ويصحح الأخطاء.
* يعد ويراجع ويوزع تقارير نشاط مطالبات البطالة إلى إدارة المنشأة.
* يحضر جلسات الاستماع المتعلقة بالبطالة ويضمن تمثيل المنشأة بشكل مناسب.
* يضمن أن يكون لدى القسم الموارد المتاحة اللازمة لإدارة شؤون الموظفين.
**إدارة تنمية الموظفين**
* يدعم برنامج توجيه قسْمي للموظفين ليتلقوا التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء مهام وظائفهم بنجاح.
* يضمن أن يتم تدريب الموظفين عبر وظائف مختلفة لدعم العمليات اليومية الناجحة.
* يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة في مكان العمل للموظفين؛ ويشرف على مبادرات التدريب المستمرة ويُجري التدريب عند الاقتضاء.
* يضمن التنسيق وتيسير برنامج توجيه الموظفين الجدد لإحداث انطباع أولي إيجابي لدى الموظفين والتأكيد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
* يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب
* يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات التوجيه القسمية وحصول الموظفين على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء مهام وظائفهم بنجاح.
**الحفاظ على علاقات الموظفين**
* يساعد في الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين الموظفين داخل المنشأة (مثل: إعداد رسائل الاتصال اليومية والمساعدة في الاجتماعات الدورية الشاملة للمنشأة).
* يستعرض وثائق الانضباط التدريجي للتحقق من دقتها واتساقها، ويتحقق من وجود الوثائق الداعمة، ويتحمل المسؤولية عن تحديد الإجراء الملائم.
* يتبنى سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب
* يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية في المنشأة / مدير الموارد البشرية متعدد الممتلكات.
* يتعاون مع قسم الوقاية من الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين عند الضرورة.
* يبلغ الموظفين بتوقعات الأداء وفقًا لأوصاف الوظائف لكل مركز.
**إدارة الممارسات القانونية والامتثال**
* يضمن احتواء ملفات الموظفين على أوراق التوظيف المطلوبة، ووثائق إدارة الأداء والتعويضات المناسبة، وأن يتم الاحتفاظ بها وتأمينها بشكل صحيح لمدة زمنية مطلوبة.
* يضمن الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها، ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية.
* يضمن الاحتفاظ بالسجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسرّي.
* ييسّر عملية إجراء اختبارات المخدرات العشوائية واختبارات المخدرات بناءً على سبب معقول واختبارات ما بعد الحوادث (في المنشآت التي ينطبق عليها ذلك).
* يبلغ عن قواعد ولوائح المنشأة عبر دليل الموظف.
* يضمن إبلاغ الموظفين بشكل منتظم بسياسات السلامة والأمن (مثل: إزالة الأغراض من المنشأة، والممتلكات المفقودة، والكائنات الممرضة المنقولة بالدم، والإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) من خلال التوجيه والاجتماعات الداخلية في المنشأة ولوحات الإعلانات وغيرها.
* يجري مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وتحديد مستويات الاحتياطي المناسبة للمطالبات المفتوحة.
* يمثل قسم الموارد البشرية في لجنة السلامة التابعة للمنشأة؛ ويساعد في تحديد سبل رفع الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل والحد من تكرار الحوادث وشدتها.
* يدير مطالبات التعويضات العمالية لضمان الرعاية المناسبة للموظفين وإدارة التكاليف.
* يشرف على عمليات الاختيار/عدم الاختيار والعروض لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (مثل: أسباب صالحة للاختيار/عدم الاختيار، وحصول المتقدمين على إشعارات حالة طلباتهم).
*في شركة ماريوت إنترناشونال، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يقدّم فرصًا متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. ونحن نعزز بنشاط بيئة يُقدَّر فيها الخلفيات المختلفة لزملائنا وتُحتفى بها. وأعظم قوة لدينا تكمن في التنوّع الغني في الثقافة والمواهب والخبرات التي يتمتع بها زملاؤنا. ونحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون الساري.*
وبجمعها بين الجاذبية الخالدة وروح التقدم، تلتزم فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بتقديم تجارب فاخرة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل العناوين حول العالم. وبدءًا من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب آستور الرابع عند بداية القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا هوادة فيه من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي تُقدَّم بسلاسة من قِبل فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الأناقة الكلاسيكية والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمة الكونسيرج المميزة الخاصة بنا. وندعوك لاستكشاف الفرص الوظيفية في سانت ريجيس. وبانضمامك إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى محفظة علامات تجارية تابعة لشركة ماريوت إنترناشونال. **كن** حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك من عمل، **ابدأ** تحقيق غايتك، **انتمِ** إلى فريق عالمي رائع، و**كن** أفضل نسخة من نفسك.