مسؤول المشتريات

وصف

ملخّص: يُنظّم مدير المشتريات ويراقب وظائف الشراء، ويدير العقود، ويضمن توفر المنتجات وجودتها، وينسّق عملية المناقصة. أبرز النقاط: 1. تطوير استراتيجيات الشراء والقيادة فيها وتنفيذها 2. تحديد الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم 3. الإشراف على مستويات المخزون وتحسين تكاليف الشراء يتمثل دور مدير المشتريات في تنظيم ورقابة وظائف الشراء، بما في ذلك إدارة الأنشطة اليومية المتعلقة بالشراء، والإشراف على عمليات الشراء اليومية وعمليات الشراء الخاصة بالمشاريع الرأسمالية، وإدارة العقود (إدارتها وتفاوضها واستعراضها وتجديدها وتسجيلها وتقييمها)، وضمان توفر المنتجات وسعرها وشروطها وجودتها. ويشمل هذا الدور أيضًا تنسيق عملية المناقصة وضمان الامتثال لسياسات ولوائح مكافحة تضارب المصالح في مجال المشتريات. · تطوير استراتيجيات الشراء والقيادة فيها وتنفيذها. · تتبع المؤشرات الوظيفية الرئيسية وإعداد التقارير عنها للحد من النفقات وتحسين الفعالية. · ضمان إدخال جميع الفواتير بدقة في النظام خلال 48 ساعة من استلامها. · إظهار مهارات اتصال فعّالة ومهارات حل المشكلات. · إدارة الموردين: تحديد الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم لتأمين شروط وأحكام مفيدة. والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين. · إدارة المخزون: الإشراف على مستويات المخزون لتقليل تكاليف التخزين مع الحفاظ على مستويات كافية من المخزون لتلبية الاحتياجات التشغيلية. · تحسين التكاليف: رصد ومراقبة تكاليف الشراء مع ضمان جودة السلع والخدمات ووصولها في الوقت المحدد. · الامتثال: ضمان امتثال أنشطة الشراء لسياسات الشركة واللوائح الصناعية والمعايير الأخلاقية. · إدارة الميزانية: التعاون مع قسم المالية لوضع ميزانية المشتريات وإدارتها. · إجراء عمليات تدقيق عشوائية أسبوعية للتحقق من دقة إدخال أمين المخزن للبيانات في النظام، وضمان الامتثال لمعايير إدارة المخزون وسلامة البيانات. · إدارة العقود واستعراضها وإدارتها وتسجيلها وتقييمها وتحليلها والتفاوض بشأنها. · التفاوض أو إعادة التفاوض على العقود مع البائعين وإدارتها. · إدارة عملية المناقصة والعُقود، بما في ذلك إعداد المواصفات وتقييم العروض والتوصية بالموردين. · بحث وتقييم البائعين/العقود لضمان الامتثال للوائح الحكومية (مثل لوائح حظر أو تعليق البائعين). · لوازم المكاتب: إدارة شراء لوازم المكاتب والمعدات، وتحسين التكاليف والحفاظ على مستويات المخزون. · تقييم البائعين لضمان توافق أدائهم مع المواصفات المحددة. · وضع وتنفيذ تعليمات وسياسات وإجراءات الشراء وإدارة العقود. · مراجعة وحفظ سجل جيد لملفات وسجلات المشتريات (أوامر الشراء والعُقود وما إلى ذلك) لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة وتوافر المستندات. · دعم موظف المشتريات، بما في ذلك طلب اللوازم/السلع والمعدات والمواد، ومراجعة أوامر الشراء ومعالجتها/إصدارها. · وضع وتنفيذ تعليمات وسياسات وإجراءات الشراء وإدارة العقود. · مراجعة وحفظ سجل جيد لملفات وسجلات المشتريات (أوامر الشراء والعُقود وما إلى ذلك) لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة وتوافر المستندات. · درجة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. · خبرة في منصب مدير مشتريات أو منصب مماثل. · معرفة عميقة بإدارة المخزون وسلاسل التوريد. · خبرة في الإشراف والإدارة. · إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج المشتريات. · مهارات تفكير نقدي وتفاوضية قوية. · مهارات تخطيط وتنظيم قوية. · القدرة على العمل بشكل مستقل. · القدرة على إعداد التقارير وإجراء تحليل التكاليف. · القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومهارات تفاوض ممتازة. · القدرة على مراجعة العقود بدقة. · القدرة على إدارة الوقت بكفاءة. · مهارات ممتازة في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل. · إتقان المهارات الحاسوبية، بما في ذلك حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد وبوربوينت وأوتلوك وإكسل). · مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة؛ والقدرة على التفاوض وإبرام العقود ومعالجتها. · القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة. الانتباه الدقيق والدقيق للتفاصيل. · القدرة على اتخاذ القرارات في بيئة سريعة الخطى. الراتب: ٤٠٠٠ ر.ق - ٨٠٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا