مسؤول إداري تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري تنفيذي منظمٍ للغاية ومحترفٍ لتوفير دعم إداري شامل للمدراء التنفيذيين من الدرجة العليا. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري رفيع المستوى للمدراء التنفيذيين من الدرجة العليا 2. إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات والسفر الخاصة بالمدراء التنفيذيين 3. التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بحذر شديد **عن الدور الوظيفي:** نبحث عن مسؤول إداري تنفيذي منظمٍ للغاية ومحترفٍ لتوفير دعم إداري شامل للمدراء التنفيذيين من الدرجة العليا. ويجب أن يكون المرشح المثالي متقنًا للغتين العربية والإنجليزية، ويمتلك مهارات تنظيمية ممتازة، ويكون قادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات الاحترافية. **المهام الرئيسية:** * توفير دعم إداري رفيع المستوى للمدراء التنفيذيين من الدرجة العليا. * إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر الخاصة بالمدراء التنفيذيين. * إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. * التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بحذر شديد. * التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية. * فلترة المكالمات والرسائل الإلكترونية والمراسلات، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب. * تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات التنفيذية. * الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة والتحكم في الوثائق. * المساعدة في إعداد التقارير التجارية والعروض التقديمية والوثائق التنفيذية. * أداء مهام إدارية ودعم تنفيذي أخرى حسب التكليف. **المؤهلات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن ٣–٥ سنوات في دعم المدراء التنفيذيين من الدرجة العليا أو كبار المدراء. * إجادة اللغة العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً) شرطٌ إلزامي. * مهارات اتصال وتنظيم وإدارة وقت ممتازة. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * انتباهٌ شديدٌ للتفاصيل وقدرةٌ على أداء مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. * مستوى عالٍ من الاحترافية والحذر والسرية. * يجب أن يكون المتقدم متاحًا محليًا في قطر. * القدرة على الانضمام فورًا. الراتب: ١٢٣٫٠٠ ر.ق.‏ – ٤٥٦٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًا مكان العمل: شخصيًا