مساعد موارد بشرية

وصف

الملخص: يدعم مساعد الموارد البشرية قسم الموارد البشرية في إدارة سجلات الموظفين، والتوظيف، والاستقدام الأولي، والحضور، وإدارة الإجازات، والامتثال لقانون العمل القطري وسياسات المدرسة، مما يضمن سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. يدعم عمليات الموارد البشرية في بيئة مدرسية 2. يساعد في التوظيف والاستقدام الأولي وإدارة سجلات الموظفين 3. يكفل الامتثال لقانون العمل القطري وسياسات المدرسة مساعد موارد بشرية – مدرسة (قطر) **المسمى الوظيفي:** مساعد موارد بشرية **القسم:** الموارد البشرية **الموقع:** مدرسة، قطر **يتبع لـ:** مدير الموارد البشرية / مدير المدرسة ملخص الوظيفة يدعم مساعد الموارد البشرية قسم الموارد البشرية في إدارة سجلات الموظفين، وعمليات التوظيف، واستقدام الموظفين الجدد، والحضور، وإدارة الإجازات، والامتثال لقانون العمل القطري وسياسات المدرسة. وتهدف هذه الوظيفة إلى ضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة وتوفير الدعم الإداري للموظفين التربويين وغير التربويين. المسؤوليات الرئيسية **التوظيف \& التعيين** * المساعدة في نشر إعلانات الشواغر وفرز طلبات التوظيف. * تنسيق المقابلات مع المرشحين والإدارة المدرسية. * إعداد خطابات العرض وعقود العمل. * الحفاظ على سجلات التوظيف وقواعد بيانات المرشحين. **سجلات الموظفين \& الوثائق** * الحفاظ على ملفات الموظفين ونظام إدارة الموارد البشرية بدقة. * تحديث معلومات الموظفين وعقودهم وشهاداتهم وترخيصاتهم. * كفالة سرية معلومات الموظفين. * إعداد تقارير الموارد البشرية ووثائق الموظفين حسب الحاجة. **الاستقدام الأولي \& إنهاء الخدمة** * المساعدة في التوجيه والتدريب التمهيدي للموظفين الجدد. * تنسيق إجراءات التأشيرات وتصاريح الإقامة والمستندات الطبية. * جمع ومعالجة المستندات النهائية للموظفين المغادرين. **إدارة الحضور \& الإجازات** * مراقبة سجلات حضور الموظفين وإجازاتهم. * معالجة طلبات الإجازة والحفاظ على أرصدة الإجازات. * إعداد تقارير الحضور للإدارة. **الدعم المتعلق بالرواتب** * المساعدة في إعداد المعلومات المتعلقة بالرواتب. * التنسيق مع قسم المالية بشأن معالجة الرواتب. **علاقات الموظفين** * الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية. * دعم أنشطة وفعاليات رعاية الموظفين. * المساعدة في حل المشكلات الروتينية التي يواجهها الموظفون. **الامتثال \& الإدارة** * كفالة الامتثال لقانون العمل القطري وسياسات المدرسة. * الحفاظ على نماذج الموارد البشرية والقوالب والمراسلات. * دعم عمليات التدقيق والتفتيش ومتطلبات الاعتماد. * أداء المهام الإدارية الأخرى التي يُكلف بها من قبل الإدارة. الراتب: ٤٠٠٠ ريال قطري \- ٥٠٠٠ ريال قطري لكل ساعة مكان العمل: شخصيًا