منسق عمليات

وصف

الملخّص: تبحث شركة FROMM. عن منسق عمليات منظم وفعّال لإدارة المتطلبات التشغيلية اليومية، وضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وإنجازها في الوقت المحدّد. أبرز النقاط: 1. تنسيق الأنشطة التشغيلية للمشاريع والمشتريات والخدمات اللوجستية. 2. ضمان كفاءة المشاريع من خلال التواصل الفعّال والتخطيط الجيد. 3. العمل في بيئة إبداعية سريعة الخطى مع شغفٍ بالتصميم. **نبذة عن شركة FROMM.** FROMM. هي علامة تجارية قطريّة معاصرة متخصصة في الأثاث والتصميم، وتقدّم حلولاً في مجالات الأثاث والديكور الداخلي والمبادرات التي يقودها التصميم، وتُعلي من شأن الحرفية والابتكار وجودة التنفيذ. **نظرة عامة على الوظيفة** نبحث عن منسق عمليات منظم وفعّال ومتمرّس في التفاصيل لتنسيق المتطلبات التشغيلية اليومية لمشاريع شركة FROMM. والمشتريات والخدمات اللوجستية والأنشطة التشغيلية الأخرى. ويُتوقع من المرشح المثالي أن ينسّق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان سير المشاريع بكفاءة، وحفظ الوثائق، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتنفيذ المتطلبات التشغيلية حتى الإنجاز الكامل. وتؤدي هذه الوظيفة دوراً محورياً في ضمان الكفاءة التشغيلية من خلال التنسيق الفعّال والتواصل والتخطيط والمتابعة عبر مختلف المشاريع والمبادرات. **المهام الرئيسية** **التنسيق المشروعـي والتشغيلي** * تنسيق التنفيذ التشغيلي للمشاريع بدءاً من مرحلة تطوير التصاميم وحتى التسليم، مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية وحفظ الوثائق والتواصل والمتابعة. * إدارة السجلات الخاصة بالمشاريع والجداول الزمنية والوثائق وتحديثها باستمرار. * التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية ومتطلبات المشاريع. * إعداد تحديثات المشاريع والتقارير والجداول الزمنية وملاحظات الاجتماعات. * متابعة الإجراءات المعلّقة وضمان تحديث أصحاب المصلحة المعنيين. **التنسيق الخاص بالمشتريات ومورِّدي المواد** * تنسيق عملية المشتريات، بما في ذلك التواصل التجاري والإداري مع المورِّدين، واستلام العروض السعرية، وإعداد أوامر الشراء، ومتابعة أنشطة المشتريات. * التنسيق الإداري مع المورِّدين بشأن العروض السعرية وأوامر الشراء وحالات الإنتاج والوثائق والجداول الزمنية للتسليم. * تتبع أوامر الشراء والمواد والعينات والموافقات. * متابعة طلبات الدفع وحالات الدفع. * حفظ سجلات المورِّدين وتوثيق عمليات المشتريات. **التنسيق اللوجستي وعمليات التسليم** * تنسيق جداول التسليم مع المورِّدين ومزوِّدي الخدمات اللوجستية. * تتبع الشحنات والعمليات التسليمية. * حفظ السجلات اللوجستية والمستندات ذات الصلة. * رفع القضايا المتعلقة بالإنتاج أو الجودة إلى الفريق التقني المختص لمراجعتها. * التنسيق مع الفرق المعنية لضمان الالتزام بمتطلبات التسليم والتركيب. **الدعم الإداري ودعم الفريق** * تنظيم ملفات المشاريع والمستندات والسجلات التشغيلية. * إعداد العروض التقديمية والجداول الزمنية والتقارير الداخلية عند الحاجة. * تنسيق الاجتماعات وزيارات المواقع والأنشطة المرتبطة بالمشاريع. * تقديم الدعم التشغيلي العام للفريق عند الحاجة. **الفعاليات والمشاريع الخاصة** * دعم المتطلبات التشغيلية للمعارض والفعاليات وورش العمل والمبادرات الخاصة بالعلامة التجارية. * تنسيق التواصل مع المورِّدين والخدمات اللوجستية والتخطيط التشغيلي للمشاريع الخاصة. * متابعة المتطلبات التشغيلية لضمان التنفيذ في الوقت المحدّد. **المؤهلات المطلوبة** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو سلسلة التوريد أو التصميم الداخلي أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في المجالات التشغيلية أو تنسيق المشاريع أو المشتريات أو أي دور مماثل. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على المتابعة. * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (ويفضّل إتقان اللغة العربية). * القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة. * انتباه دقيق للتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات. **البرمجيات والمهارات المطلوبة** * حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت). * خبرة في أدوات إدارة المشاريع تُعتبر ميزة إضافية. * فهم عميق لإجراءات المشتريات والعمليات التشغيلية. * الخبرة في قطاع الأثاث أو التصميم أو الديكور الداخلي تُفضَّل. **السمات الشخصية المطلوبة** * شخص منظم للغاية ويولي اهتماماً دقيقاً بالتفاصيل. * فعّال ومستباقي مع قدرة قوية على المتابعة. * مهارات اتصال وتنسيق ممتازة. * قادر على العمل بشكل مستقل وفي فريق في آنٍ واحد. * مرتاح للعمل في بيئة إبداعية سريعة الخطى. * شغوف بالتصميم والصناعات الإبداعية. الراتب: ٨٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق – ١٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهرياً مكان العمل: حضوري