أخصائي التحكم في المستندات

وصف

الملخّص: تبحث شركة أكيرا الطبية عن أخصائي للتحكم في المستندات لإدارة التحكم في المستندات الورقية والافتراضية وتعزيز نظام التحكم في مستندات المؤسسة. أبرز النقاط: ١. التعامل مع التحكم في المستندات الورقية والافتراضية ٢. تحسين وتعزيز نظام التحكم في مستندات المؤسسة ٣. العمل ضمن قطاع أجهزة الطب الشرعي أكيرا الطبية، وهي شركة تابعة لمجموعة شيفاميد، تعمل على تطوير منصة مُتميِّزة لعلاج اضطراب التجلط الوريدي والان栓 (VTE)، الذي يؤثر على ما يصل إلى ٩٠٠٠٠٠ أمريكي سنويًّا. وقد حصلت الشركة مؤخرًا على موافقة إدارة الأغذية والعقاقير الأمريكية (FDA) على تصريح الاستخدام التجريبي (IDE) لدراستها QUADRA\-PE التي تقيّم نظام كاتانا™ لإزالة الجلطات في مرضى الان栓 الرئوي الحاد. وموازاةً مع ذلك، تعمل أكيرا الطبية على تطوير منصة نافي آي كيو™ (NavIQ™) البرمجية، التي تحوّل صور الأوعية الدموية المقطعية المحوسبة (CT angiograms) إلى نماذج ثلاثية الأبعاد للأوعية الرئوية لتحسين التصوير البصري وتخطيط الإجراءات وتقييم الجلطات، بهدف تحقيق سلامة وكفاءة وسهولة استخدام أفضل. وقد أتمّت أكيرا مؤخرًا جمع أول دفعة بقيمة ٥٣ مليون دولار أمريكي من تمويلها من الفئة الثالثة (Series C)، والتي قادتها هيئة الاستثمار القطرية، لدعم إطلاق مشروع مشترك ومركز جديد للأبحاث والتطوير والتصنيع في الدوحة، قطر. نبذة عن شركة شيفاميد تأسست شركة شيفاميد المحدودة (Shifamed LLC) عام ٢٠٠٩ على يد رائد الأعمال المتكرر عمرو صالحية، وهي مركز خاص مختص بالابتكار في مجال أجهزة الطب الشرعي، ويتركّز عملها على تطوير منتجات طبية جديدة تلبّي الاحتياجات السريرية في المجالات سريعة التطور مثل أمراض القلب وأمراض العيون. الوصف: وبصفته جزءًا من فريق أكيرا، سيكون أخصائي التحكم في المستندات مسؤولًا عن التعامل مع التحكم في المستندات الورقية والافتراضية. كما سيكون مسؤولًا عن إدخال التحسينات والتطويرات على نظام التحكم في مستندات المؤسسة. المهام والمهارات والخبرة العملية المباشرة: * مراجعة السجلات الورقية بدقة وتحميلها، وضمان تحميل النسخ في نظام إدارة الجودة الإلكتروني (eQMS) الخاص بأكيرا. ويشمل ذلك السجلات المتعلقة بعدم المطابقة، وإعادة التصنيع، والمستندات الواردة، وسجلات التدريب. * إنشاء السجلات الخاصة بالمعدات في نظام إدارة الجودة الإلكتروني (eQMS) والحفاظ عليها. ومراجعة هذه السجلات مع أقسام التشغيل والأبحاث والتطوير. ومتابعة ملاك المعدات. * إدخال بيانات المعايرة والإجراءات الوقائية الخاصة بالمعدات والأدوات في قاعدة البيانات. * تدريب الموظفين وتفعيل وحدات نظام إدارة الجودة الإلكتروني (eQMS) مثل إجراءات التصحيح والوقاية (CAPA)، والحسابات التجارية (مثل المستشفيات التي نبيع لها منتجاتنا)، والشكاوى. * الحفاظ على سجلات الموردين. * التواصل مع الموردين للحصول على المستندات المؤهلة. * تنسيق المستندات لتقديمها. ويشمل ذلك مستندات مايكروسوفت وورد (WORD) التي تحتوي على: (١\) الحواشي السفلية، (٢\) الجداول والأشكال المشار إليها، (٣\) فهرس المحتويات، (٤\) الاستشهادات الأدبية، (٥\) الفصول، و(٦\) الملفات المرفقة. وتوليد ملفات PDF من مستندات وورد. * تنسيق جداول بيانات إكسل (EXCEL) لدمجها في مستندات وورد، وتنسيق رسومات إكسل البيانية لدمجها في مستندات وورد. * تعديل ملفات PDF، ودمجها أو تقسيمها، وإضافة الملاحظات والعلامات المرجعية (bookmarks) إليها. المؤهل العلمي والخبرة العملية: * ليس الحصول على درجة الزمالة (AA) أو البكالوريوس (BS) شرطًا إلزاميًّا، لكنه مرغوبٌ فيه. * لا تقل الخبرة ذات الصلة عن خمس سنوات في قطاع أجهزة الطب الشرعي. * إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word/Excel) وبرنامج أدوبي أكروبات (Adobe Acrobat) لتحرير ملفات PDF. تُحسب نطاقات الرواتب لدينا حسب الدور والمستوى والموقع الجغرافي. ويرجى ملاحظة أن موقعك داخل هذا النطاق سيتحدد استنادًا إلى معرفتك المتعلقة بالوظيفة، والموقع الجغرافي، والمهارات، والخبرة، والتعليم ذي الصلة، والتدريب/الشهادات. إشعار للمتقدمين: يُرجى العلم بأن شركة شيفاميد وشركاتها التابعة لا تُجري مقابلات ولا تُرسل عروض توظيف عبر تطبيقات الدردشة عبر الهواتف المحمولة. يُرجى الإبلاغ عن أي حالات كهذه على البريد الإلكتروني hr@shifamed.com.