منسق لوجستي

وصف

الملخص: يقوم منسق اللوجستيات بتنسيق وتنفيذ أنشطة اللوجستيات اليومية لمعدات المشروع والمعدات والبضائع في قطاع النفط والغاز، بالعمل مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان الحركة في الوقت المحدد والامتثال للأنظمة. أبرز النقاط: 1. تنسيق أنشطة اللوجستيات من البداية إلى النهاية لمعدات المشروع 2. إدارة عمليات الاستيراد والتصدير والجمارك والتوثيق 3. التعاون مع أصحاب المصلحة المتنوعين لضمان كفاءة اللوجستيات **ملخص الوظيفة:** منسق اللوجستيات (المقرّ في قطر أو الإمارات العربية المتحدة) مسؤول عن تنسيق وتنفيذ أنشطة اللوجستيات اليومية لضمان حركة معدات المشروع والمعدات وقطع الغيار والأدوات والبضائع الأخرى ذات الصلة في قطاع النفط والغاز وخطوط الأنابيب البحرية والمشاريع الهندسية بطريقةٍ في وقتها وآمنة وفعالة من حيث التكلفة ومُمتَثلة للأنظمة. ويتعاون هذا المنصب بشكل وثيق مع إدارة المشاريع والمشتريات والعمليات والمخازن والمالية والصحة والسلامة والبيئة (HSE) والعملاء وشركات الشحن وخطوط النقل البحري وشركات النقل والوسطاء الجمركيين وغيرها من الأطراف الخارجية المعنية لضمان انسجام أنشطة اللوجستيات مع جداول المشاريع والمتطلبات التشغيلية. وتتطلب هذه المهمة معرفةً قويةً بإجراءات الاستيراد والتصدير والتخليص الجمركي وخدمات الشحن والنقل ومعالجة البضائع الخاصة بالمشاريع وتوثيق الشحن وتنسيق اللوجستيات. **المهام والمسؤوليات:** 1\. التنسيق اللوجستي للمشاريع وشحنات البضائع * تنسيق أنشطة اللوجستيات من البداية إلى النهاية لمعدات المشروع والمعدات والأدوات وقطع الغيار والمواد الاستهلاكية. * ترتيب الشحنات المحلية والدولية عبر البحر والجو والطرق والبريد السريع. * تنسيق جداول الشحن وفقًا لمتطلبات المشروع والموقع. * مراقبة جاهزية البضاعة وجمعها ونقلها والتخليص الجمركي وتسليمها النهائي. * تنسيق حركات الشحن العاجلة والحرجة والكبيرة الحجم والثقيلة والطويلة والخاصة بالمشاريع. * التحقق من أبعاد البضاعة ووزنها ومتطلبات التعبئة ومتطلبات الرفع والقيود المفروضة على النقل قبل الشحن. * التنسيق مع فرق المشروع لضمان توفر المواد وفقًا لمعالم المشروع. * إعداد تقارير تتبع الشحنات والاحتفاظ بها وتوفير تحديثات دورية عن حالة الشحنات. 2\. عمليات الاستيراد والتصدير * تنسيق شحنات الاستيراد والتصدير وفقًا للأنظمة واللوائح الجمركية والتجارية المعمول بها. * إعداد والتحقق من الفواتير التجارية وقوائم التعبئة وسندات الشحن وسندات الشحن الجوي وشهادات المنشأ وأوامر التسليم والتصاريح والمستندات الجمركية. * التنسيق مع الوسطاء الجمركيين والسلطات المختصة للتخليص الجمركي. * مراقبة تقدم عملية التخليص الجمركي وحل المشكلات المتعلقة بالمستندات أو التخليص. * ضمان التصنيف الصحيح والتقييم المناسب والمستندات الداعمة للسلع المستوردة والمصدَّرة. * تنسيق عمليات الاستيراد/التصدير المؤقتة وإعادة التصدير والإصلاح والإرجاع والشحنات المرتبطة بالمشروع، حسب الاقتضاء. 3\. خدمات الشحن والنقل * الحصول على عروض أسعار الشحن من شركات الشحن ومقدِّمي خدمات النقل وتقييمها. * ترتيب الحجز مع خطوط النقل البحري وشركات الطيران وشركات الشحن وشركات النقل البري ومقدِّمي خدمات النقل. * مراقبة جداول الشحن وحركات السفن/الطائرات وترتيبات الترانزيت والجدول الزمني للتسليم. * تنسيق ترتيبات النقل لمعدات المشروع، بما في ذلك متطلبات النقل الخاصة. * متابعة رسوم الاحتجاز والتأخير والتخزين والموانئ والجمارك وغيرها من الرسوم المرتبطة باللوجستيات. * تصعيد أي تأخيرات محتملة أو تكاليف إضافية إلى مدير اللوجستيات. 4\. التنسيق مع المخازن والبضائع * التنسيق مع موظفي المخزن لتسلم البضاعة وتخزينها واختيارها وتعبئتها وإرسالها. * التأكد من أن البضاعة مُعرَّفة ومُعبَّأة ومُوسومة ومُوثَّقة بشكل صحيح قبل الشحن. * تنسيق أنشطة تحميل البضاعة وتفريغها. * التحقق من كمية البضاعة وحالتها مقابل مستندات الشحن والمستودعات. * المساعدة في تحقيق التوافق بين الجرد والتحقيق في أي اختلافات في البضاعة. 5\. التوثيق والامتثال * الاحتفاظ بسجلات لوجستية دقيقة وكاملة. * التأكد من أن توثيق اللوجستيات يتوافق مع إجراءات الشركة ومتطلبات العملاء واللوائح الجمركية ومتطلبات المشروع. * الاحتفاظ بملفات الشحن والمستندات الداعمة لأغراض التدقيق. * التأكد من الحصول على التصاريح والموافقات المناسبة قبل الشحن أو التسليم. * دعم الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ومتطلبات نقل المواد الخطرة، عند الاقتضاء. 6\. التنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة * التنسيق مع شركات الشحن وخطوط النقل البحري وشركات النقل والوسطاء الجمركيين والمخازن ومقدِّمي خدمات اللوجستيات الآخرين. * التواصل مع قسم المشتريات والمالية بشأن أوامر الشراء والفواتير ورسوم الشحن والمدفوعات المرتبطة باللوجستيات. * إبلاغ إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة المعنيين بحالة الشحنات والمشاكل المحتملة. * متابعة الموردين لضمان تحقيق مستويات الخدمة المتفق عليها والجداول الزمنية للتسليم. 7\. ضبط التكاليف والإبلاغ * مراقبة تكاليف الشحن واللوجستيات مقارنةً بالميزانيات والأسعار المعتمدة. * التحقق من فواتير الشحن مقابل الأسعار المتفق عليها والخدمات المقدمة. * تحديد أوجه عدم التطابق والرسوم الإضافية وحالات التسرب المحتملة في التكاليف. * إعداد تقارير اللوجستيات وتقارير حالة الشحنات وملخصات التكاليف. * دعم المبادرات الرامية إلى خفض تكاليف الشحن والنقل والتخزين والاحتجاز والتأخير. **المؤهلات والمتطلبات التعليمية** * دبلوم أو درجة بكالوريوس في مجال اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو النقل أو الإدارة التجارية أو تخصص ذي صلة. * الشهادة المهنية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد تُعتبر ميزة إضافية. **الكفاءات الأساسية** * نسبة تنسيق الشحنات في الوقت المحدد. * دقة توثيق الشحنات. * المدة الزمنية اللازمة للتخليص الجمركي. * دقة سجلات الجرد. * مدى التحديث في وقتها لتتبع الشحنات. * زمن استجابة أصحاب المصلحة. الأجر: ٣٠٠٠ ر.ق - ٤٠٠٠ ر.ق شهريًا القدرة على التنقل/الانتقال: * الدوحة: القدرة على التنقل بانتظام أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مفضل) أسئلة التقديم: * ما هو الراتب المتوقع؟ (بالريال القطري) * كم تبلغ فترة الإشعار؟ (بالأيام) التعليم: * دبلوم (مفضل) الخبرة: * اللوجستيات والنقل: سنة واحدة (مفضل) اللغة: * الإنجليزية (مفضل) الموقع: * الدوحة (مفضل) الاستعداد للسفر: * ١٠٠٪ (مفضل) مكان العمل: شخصيًا