وصف
ملخص:
نبحث عن سكرتير منظم وفعال لإدارة العمليات المكتبية اليومية، مع التعامل مع المراسلات والجدولة والمهمات الكتابية الأساسية لضمان سير العمل بسلاسة.
أبرز النقاط:
1. إدارة تقويمات المدراء وتنسيق الاجتماعات
2. الحفاظ على أنظمة التخزين الرقمية والمادية بدقة عالية
3. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس أو جوجل وورك سبيس
* **ملخص الوظيفة:** نبحث عن سكرتير منظم وفعال لإدارة عملياتنا المكتبية اليومية. ستكونون أول نقطة اتصال مع شركتنا، وتتولون التعامل مع المراسلات والجدولة والمهمات الكتابية الأساسية لضمان سير العمل بسلاسة.
* **المهام الرئيسية:**
* إدارة تقويمات المدراء، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
* الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والبريد الورقي وتوجيهها بشكل احترافي.
* الحفاظ على أنظمة التخزين الرقمية والمادية بدقة عالية.
* استقبال الزوار وتوجيههم إلى القسم المناسب.
* طلب لوازم المكتب والحفاظ عليها وتتبع المخزون.
* **المؤهلات:**
* شهادة ثانوية عامة إلزامية؛ ويشترط وجود شهادة زميلة أو بكالوريوس كميزة إضافية.
* خبرة مثبتة في مجال السكرتارية أو الاستقبال أو المساعدة الإدارية.
* إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) أو جوجل وورك سبيس.
* مهارات ممتازة في الكتابة على لوحة المفاتيح (ما لا يقل عن 50\-60 كلمة في الدقيقة يُفضَّل).
* مهارات اتصال ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
الراتب: ٢٠٠٠ ر.ق\.٠٠ \- ٣٥٠٠ ر.ق\.٠٠ شهريًا
مكان العمل: حضوري