مسؤول عمليات الموارد البشرية

وصف

الملخص: يقوم مسؤول عمليات الموارد البشرية بإدارة التنسيق اليومي للشؤون المؤسسية والموارد البشرية والهجرة والإدارية، ويضمن الامتثال التنظيمي ويدعم دورة حياة الموظفين. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية والشؤون المؤسسية والهجرة والإدارية. 2. ضمان الامتثال التنظيمي ودعم إدارة دورة حياة الموظفين. 3. التنسيق مع مختلف الأطراف المعنية والحفاظ على السجلات الشاملة. **ملخص الوظيفة** يُعنى مسؤول عمليات الموارد البشرية بإدارة العمليات التشغيلية اليومية للشؤون المؤسسية والموارد البشرية والهجرة والتنسيق الإداري عبر المنظمة. وتتمثل مسؤوليات هذا الدور في ضمان الامتثال التنظيمي، والحفاظ على السجلات المؤسسية، ودعم إدارة دورة حياة الموظفين، والتنسيق فيما يتعلّق بالأنشطة المتعلقة بالهجرة، والعمل كنقطة تنسيق مركزية بين الموظفين وقسم تكنولوجيا المعلومات والإدارة والإدارة العليا. ويتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية، وانتباهاً شديداً للتفاصيل، والسرية التامة، والقدرة على التنسيق مع عدة أطراف معنية في وقتٍ واحد. المهام الرئيسية **الشؤون المؤسسية** · الحفاظ على جميع السجلات القانونية والإلزامية الخاصة بالشركة. · تنسيق تسجيلات الشركة وتجديداتها وتعديلاتها وموافقات الجهات الحكومية. · التنسيق مع ممثلي الشركات (PROs) والاستشاريين القانونيين والسلطات الحكومية. · إعداد الخطابات المؤسسية والإعلانات والقرارات والمستندات الداعمة. · التأكد من تحديث أدوات تتبع الامتثال المؤسسي باستمرار. **الموارد البشرية** **التوظيف** · تنسيق عملية التوظيف. · ترتيب المقابلات. · إعداد خطابات العرض. · التنسيق بشأن أنشطة الانضمام إلى العمل. · الإدارة الوظيفية للموظفين · الحفاظ على ملفات الموظفين الكاملة. · إعداد عقود التوظيف وتعديلاتها. · إدارة تأكيدات فترة الاختبار. · معالجة حالات الترقية والنقل ومراجعات الرواتب وتغييرات حالة الموظف. · التنسيق بشأن الاستقالات والإنهاء الرسمي للخدمة والإجراءات الختامية. · إدارة الإجازات · معالجة طلبات الإجازة. · الحفاظ على أرصدة الإجازات. · التنسيق بشأن موافقات الإجازة. · مراقبة عودة الموظف من الإجازة. **الحضور ودعم كشوف المرتبات** · مراجعة سجلات الحضور. · التنسيق بشأن سجلات الحضور والانصراف (Timesheets). · إعداد بيانات المدخلات الخاصة بكشوف المرتبات. · التحقق من تعديلات الرواتب. · التنسيق مع قسم المالية لمعالجة كشوف المرتبات. · الامتثال في مجال الموارد البشرية · التأكد من بقاء مستندات الموظفين سارية المفعول. · الحفاظ على سرية سجلات الموارد البشرية. · دعم عمليات التدقيق الداخلي في مجال الموارد البشرية. · ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل. **الهجرة والشؤون الحكومية** · تنسيق تأشيرات العمل الجديدة. · معالجة تجديد التأشيرات. · تنسيق تجديد تصاريح الإقامة. · معالجة تجديد بطاقات الهوية. · تنسيق الفحوصات الطبية ومواعيد أخذ البصمات. · معالجة نقل الموظفين. · تنسيق إيفاد الموظفين للعمل لدى جهات أخرى (Secondments). · معالجة إلغاء التأشيرات. · تنسيق تأشيرات الأسرة عند الحاجة. · الحفاظ على أداة تتبع شؤون الهجرة. · مراقبة تواريخ الانتهاء وإخطار الموظفين مقدماً. · التواصل مع ممثلي الشركات (PROs) والإدارات الحكومية. · الحفاظ على السجلات الكاملة الخاصة بشؤون الهجرة لجميع الموظفين. **التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والإدارة** · تنسيق انضمام المستخدمين الجدد. · تنسيق تخصيص أجهزة اللابتوب والمعدات الأخرى. · تنسيق إنشاء حسابات البريد الإلكتروني. · تتبع الأصول التقنية المخصصة للموظفين. · التنسيق بشأن إنهاء خدمة الموظفين مع قسم تكنولوجيا المعلومات. · متابعة طلبات الدعم الفني. · الحفاظ على سجل الأصول التقنية. · تنسيق المتطلبات الإدارية للمكتب. · مراقبة مستلزمات المكتب. · تنسيق طلبات الصيانة. · تنسيق بطاقات الوصول إلى المكتب والمفاتيح. · دعم حجوزات السفر وترتيبات الإقامة. · تنسيق خدمات الشحن السريع. · تنسيق الفعاليات المؤسسية وأنشطة تعزيز مشاركة الموظفين. **المهارات والكفاءات** · معرفة قوية بالإدارة في مجال الموارد البشرية · معرفة بإجراءات الهجرة وقوانين العمل · كفاءة عالية في إعداد المستندات وإدارة السجلات · مهارات قوية في التنسيق والمتابعة · اتصال كتابي وشفهي ممتاز · انتباه شديد للتفاصيل · السرية والنزاهة · إدارة الوقت · القدرة على حل المشكلات · القدرة على إدارة أولويات متعددة **المهارات التقنية** · مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت) · أوتلوك · شير بوينت · أنظمة إدارة الموارد البشرية / أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (HRMS / ERP) · أنظمة إدارة المستندات · المنافذ الحكومية (عند الاقتضاء) **المؤهلات العلمية** درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة. **الخبرة العملية** خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية أو الشؤون المؤسسية أو تنسيق ممثلي الشركات (PRO) أو الإدارة. خبرة في التعامل مع مستندات الموظفين وعمليات الهجرة. وتُفضَّل الخبرة في التنسيق مع السلطات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين. الراتب: ٢٥٠٠ ر.ق.‏ – ٣٥٠٠ ر.ق.‏ شهريًا القدرة على التنقل/الانتقال: * الدوحة: القدرة على التنقل بانتظام أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مفضل) التعليم: * البكالوريوس (مفضل) الخبرة: * عمليات الموارد البشرية: ٣ سنوات (مطلوبة) اللغة: * الإنجليزية (مفضلة) * الهندية (مفضلة) * العربية (مفضلة) مكان العمل: شخصيًا