نحن نبحث عن مساعد إداري، ويجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن ٥ إلى ٧ سنوات كمساعد إداري مع خلفية في التحكم في المستندات في مجال ديكور interiors أو شركات مواد البناء الداخلية والأثاث، وأن يمتلك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة، وأن يحمل هوية قطر الوطنية (QID) وأن يكون قادرًا على تقديم خطاب عدم الممانعة (NOC) للانضمام إلى شركتنا الموجودة في الدوحة، قطر. الملخص: تتمثل مهمة مساعد الإدارة في دعم الإدارة المكتبية. وفي هذه الوظيفة، ستكون مسؤولًا عن معالجة المستندات وصيانة قواعد البيانات والتنسيق مع موظفين محددين. كما يجب أن يتمتع مساعد الإدارة بمهارات اتصال ممتازة وخبرة مُثبتة في الأدوار الإدارية والمكتبية. ويجب أن يكون مساعد الإدارة منظمًا جدًّا في أداء مجموعة واسعة من المهام الإدارية. المهام: ستشمل مسؤولياتك ما يلي دون حصر: ١. أداء المهام الإدارية والمكتبية. ٢. معالجة التقارير والمستندات وكتابتها وتحريرها وتنسيقها. ٣. أرشفة المستندات، وإدخال البيانات وصيانة قواعد البيانات. ٤. التنسيق والتواصل مع موظفين محددين. ٥. توجيه المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والفاكسات إلى الأطراف المعينة. ٦. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات. ٧. المساعدة في النسخ والمسح الضوئي والإرسال بالفاكس والإرسال الإلكتروني وتدوين الملاحظات. ٨. الالتزام بممارسات القسم وآدابه. المهارات: ١. إتقان متقدم لإدارة المستندات وجداول البيانات وقواعد البيانات. ٢. القدرة على التنسيق بشأن الأمور الإدارية. ٣. مهارات استثنائية في الأرشفة وحفظ السجلات والتنظيم. ٤. معرفة عملية بالطابعات وآلات التصوير والمسح الضوئي وأجهزة الفاكس. ٥. إتقان أنظمة جدولة المواعيد وتوجيه المكالمات. ٦. مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة. ٧. مهارات تواصل شخصي استثنائية. نوع الوظيفة: دوام كامل أسئلة التقديم: * هل أنت متاح محليًّا في قطر؟ الخبرة: * مساعد إداري: ٥ سنوات (مطلوبة) * التحكم في المستندات: سنتان (مطلوبتان) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) التراخيص/الشهادات: * هوية قطر الوطنية (QID) (مطلوبة) مكان العمل: حضوري