* **المهام والمسؤوليات** * الترحيب بالضيوف واستقبالهم فور وصولهم إلى المكتب * توجيه الزوار إلى الشخص أو المكتب المناسب * استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها * التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة، مع توفر جميع المستلزمات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والمنشورات) * تقديم معلومات دقيقة وبسيطة شخصياً أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني * استلام البريد والطرود اليومية وفرزها وتوزيعها * الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الحضور، وتوزيع بطاقات الزوار) * طلب مستلزمات المكتب الأمامية والحفاظ على جرد للمخزون * تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات * تنظيم السفر والإقامة وإعداد القسائم * الاحتفاظ بسجلات محدثة لمصروفات وتكاليف المكتب * أداء مهام أخرى كاتبة لموظف الاستقبال مثل الأرشفة، والتصوير، والاستنساخ، والفاكس المتطلبات والمهارات * خبرة عملية مثبتة في وظيفة موظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي أو دور مشابه * إتقان حزمة Microsoft Office * خبرة مباشرة في استخدام معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات) * موقف احترافي ومظهر لائق * مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية * القدرة على التصرف بذكاء وبشكل استباقي عند حدوث المشكلات * مهارات تنظيمية ممتازة * مهارات إدارة الوقت والتعددية في المهام، مع القدرة على تحديد أولويات العمل * مهارات خدمة العملاء * شهادة الثانوية العامة؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية نوع الوظيفة: دوام كامل