وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة مراقبة شاملة لتكاليف الأغذية والمشروبات، وإدارة المخزون، والإشراف على عمليات الشراء، وحساب تكاليف الوصفات، وتحليل مالي تفصيلي لتحسين الربحية والكفاءة.
أبرز النقاط:
1. فرصة لدفع كفاءة التكاليف وتحسين الربح الإجمالي
2. دور رئيسي في إدارة ضوابط المخزون والمشتريات
3. التركيز على تحليل الربحية وتقليل الهدر
المهام الرئيسية
**1\. مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات**
* مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات والتغليف والمواد الاستهلاكية عبر جميع المنافذ.
* حساب وتحديث تكاليف الوصفات وعناصر القائمة بدقة.
* مراقبة تكلفة الأغذية الفعلية مقابل الميزانية والنسب المستهدفة.
* تحديد الزيادات في التكاليف والاستهلاك غير المعتاد والخسائر المحتملة.
* اقتراح إجراءات تصحيحية لتحسين الربح الإجمالي وكفاءة التكاليف.
**2\. مراقبة المخزون والموجودات**
* مراقبة حركات المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية.
* مراجعة المخزون الافتتاحي، والمشتريات، والتحويلات، والهدر، والاستهلاك، والمخزون الختامي.
* التنسيق والتحقق من الجرد البدني مع فرق التشغيل والمستودعات.
* التحقيق في تناقضات المخزون وإعداد تقارير التباين.
* ضمان وجود توثيق سليم للتحويلات والهدر والأضرار والتعديلات المتعلقة بالمخزون.
**3\. ضوابط الشراء والاستلام**
* مراجعة أوامر الشراء والفواتير وتقارير الاستلام وأسعار الموردين.
* التحقق من الكميات والأسعار مقابل وثائق الشراء المعتمدة.
* مراقبة التغيرات في الأسعار وإبراز الزيادات الكبيرة أمام الإدارة.
* ضمان تسجيل عمليات الشراء بشكل صحيح في النظام.
* التنسيق مع أقسام المشتريات والتشغيل بشأن التناقضات في عمليات الشراء.
**4\. حساب تكاليف الوصفات والقوائم**
* إعداد وتحديث تكاليف الوصفات القياسية لجميع عناصر القائمة.
* التأكد من انعكاس الوصفات وأحجام الحصص والعوائد وتكاليف المكونات بدقة في النظام.
* مراجعة تأثير تغيرات أسعار الموردين على ربحية القوائم.
* دعم الإدارة في قرارات التسعير وهندسة القوائم.
**5\. تحليل التباين والربحية**
* إعداد تقارير التكاليف اليومية والأسبوعية والشهرية.
* تحليل تكلفة الأغذية وتكلفة المشروبات وتكلفة التغليف والهدر وتباينات المخزون.
* مقارنة الاستهلاك النظري مع الاستهلاك الفعلي.
* تحديد أسباب التباينات السلبية واقتراح الحلول.
* مراقبة ربحية كل منفذ ومؤشرات التكاليف الرئيسية.
**6\. مراقبة الهدر والخسائر**
* مراقبة الهدر والعناصر المنتهية الصلاحية أو التالفة أو المرفوضة.
* مراجعة تقارير الهدر وضمان وجود التصاريح المناسبة.
* تحديد مشكلات الهدر المتكررة واقتراح تدابير وقائية.
* التحقيق في خسائر المخزون غير المفسَّرة أو الاستهلاك غير الطبيعي.
**7\. الأنظمة والتقارير**
* الحفاظ على دقة بيانات التكاليف والمخزون في نظام تخطيط موارد المؤسسة/نظام نقطة البيع (ERP/POS)، بما في ذلك نظام Odoo عند تطبيقه.
* ضمان التكامل السليم بين عمليات الشراء والمخزون والمبيعات والوصفات والمالية.
* إعداد تقارير ولوحات معلومات الإدارة المتعلقة بأداء التكاليف.
* الحفاظ على السجلات والوثائق الداعمة لجميع أنشطة مراقبة التكاليف.
الراتب: ٢٫٠٠ ر.ق إلى ٣٫٠٠ ر.ق شهريًا
مكان العمل: شخصيًا