مدير مكتب

وصف

الملخص: تبحث شركة اللقطة للخدمات الهندسية عن مدير مكتب منظم وفعّال للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل في مكتبها بسلاسة. أبرز النقاط: 1. الإشراف على العمليات المكتبية اليومية والإجراءات الإدارية 2. إدارة لوازم المكتب والموردين وصيانة المرافق 3. تنسيق الاتصالات الداخلية ودعم موظفي الإدارة **عن الشركة** شركة اللقطة للخدمات الهندسية هي شركة هندسية ديناميكية تقدّم حلولاً فنية ومشاريع عالية الجودة عبر قطاعات متعددة. ونحن ملتزمون بالكفاءة والابتكار وتقديم خدمات هندسية موثوقة لعملائنا. **نظرة عامة على الوظيفة** نبحث عن **مدير مكتب** منظم للغاية وفعّال للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل في مكتبنا بسلاسة. ويجب أن يكون المرشح المثالي دقيقاً في التفاصيل، وقادراً على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد، ولديه خبرة في إدارة نظم المكتب، وتنسيق الموظفين، والوظائف الداعمة الإدارية. **المهام الرئيسية** * الإشراف على العمليات المكتبية اليومية والإجراءات الإدارية * إدارة لوازم المكتب والموردين وصيانة المرافق * تنسيق الاتصالات الداخلية ودعم موظفي الإدارة * تنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية ووثائق الشركة * صيانة أنظمة التصنيف (الرقمية والفيزيائية) * دعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل استقدام الموظفين وتتبع الحضور * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير الإدارية * المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات * التعامل مع الاستفسارات العامة للمكتب والقضايا الإدارية **المتطلبات** * خبرة سابقة في منصب مدير مكتب أو في دور إداري مشابه * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية * إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت إشرافٍ محدودٍ جداً * مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل * فهم أساسي لعمليات الموارد البشرية والمحاسبة يُعتبر ميزة إضافية **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * بيئة عمل مستقرة واحترافية * فرص للنمو داخل الشركة * ثقافة فريق داعمة وتعاونية الراتب: 14,000.00 رياال قطري شهرياً موقع العمل: حضوري