مسؤول المشتريات واللوجستيات

وصف

الملخّص: يُدير مسؤول المشتريات واللوجستيات عمليات الشراء من البداية إلى النهاية، ويُنسّق العمليات اللوجستية لضمان تسليم البضائع والخدمات في الوقت المحدّد وبتكلفة فعّالة ووفقًا للوائح والمتطلبات. أبرز النقاط: 1. إدارة دورة الشراء الكاملة، بدءًا من التوريد وحتى إصدار أوامر الشراء 2. تنسيق ترتيبات الشحن الدولي والمحلّي وتصاريح الجمارك 3. التفاوض على العقود وضمان الامتثال للسياسات واللوائح نبحث عن مسؤول مشتريات ولوجستيات دقيقٍ ومتحفِّز للانضمام إلى شركتنا. وفي هذا الدور، ستتولّى الإشراف على دورة الشراء من البداية إلى النهاية، وإدارة علاقات المورّدين، وضمان التسليم في الوقت المحدّد للبضائع والخدمات التي تحافظ على كفاءة عملياتنا. **ملخّص الوظيفة:** يكون مسؤول المشتريات واللوجستيات مسؤولًا عن إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، وتنسيق عمليات اللوجستيات لضمان تسليم البضائع والخدمات في الوقت المحدّد وبتكلفة فعّالة ووفقًا للوائح والمتطلبات. ويتطلب هذا الدور وعيًا تجاريًّا قويًّا، ومهارات إدارة المورّدين، والتنسيق التشغيلي مع الأطراف الداخلية والخارجية. **المهام الرئيسية:** المشتريات * إدارة دورة الشراء الكاملة: التوريد، وطلبات الاقتباس/طلبات العروض، وتقييم العروض، والتفاوض، وإصدار أوامر الشراء * تحديد المورّدين والمزوّدين الموثوقين وتقييمهم وإدماجهم في النظام * ضمان الأسعار التنافسية، ومعايير الجودة، والتسليم في الوقت المحدّد * مراجعة اقتباسات المورّدين وتحليلها وإعداد تقارير المقارنة * التفاوض على العقود والشروط والأحكام لتحقيق وفورات في التكاليف والتخفيف من المخاطر * الحفاظ على سجلات المشتريات والعقوقات وقاعدة بيانات المورّدين * ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح السارية اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد * تنسيق ترتيبات الشحن (المحلّي والدولي)، بما في ذلك المستندات وتصاريح الجمارك * مراقبة جداول التسليم وضمان استلام البضائع في الوقت المحدّد * التواصل مع وكلاء الشحن، وشركات الشحن، والسلطات الجمركية * تتبع الشحنات وحل المشكلات المتعلقة بالتأخير أو التلف أو التناقضات * تحسين تكاليف النقل واللوجستيات * ضمان التنسيق السليم للمخزون مع فرق المستودعات الامتثال وإدارة المخاطر * ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات الشركة والالتزامات التعاقدية * مراقبة أداء المورّدين ومعالجة حالات عدم الامتثال * تحديد مخاطر سلسلة التوريد والتخفيف منها **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات واللوجستيات * معرفة بأسواق المورّدين المحليين والدوليين * يُفضَّل أن تكون لديك خبرة في الشحن الدولي، وإجراءات الجمارك، وإدارة المورّدين **الكفاءات الرئيسية** * مهارات تفاوض وتجارية قوية * فهم جيد لعمليات سلسلة التوريد واللوجستيات * القدرات التحليلية وقدرات حل المشكلات * القدرة على العمل في بيئات سريعة الخطى ومُعتمدة على المواعيد النهائية وبإشراف محدود جدًّا * مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة عدة مهام في وقت واحد * التواصل الفعّال وإدارة أصحاب المصلحة * الانتباه للتفاصيل ووعي بالامتثال **المهارات المفضلة:** * الخبرة في قطاع النفط والغاز أو قطاع إنشاءات المشاريع البحرية إلمام بأنظمة التجارة الدولية، وشروط إنكوترمز (Incoterms)، وإجراءات تصاريح الجمارك المرتب: ٥٬٠٠٠ ر.ق‏ - ٦٬٠٠٠ ر.ق‏ شهريًّا أسئلة التقديم: * كم عدد سنوات الخبرة التي تمتلكها في مجال المشتريات واللوجستيات؟ * صف خبرتك في التعامل مع أنشطة المشتريات مثل التوريد، والتفاوض مع المورّدين، وأوامر الشراء. * ما أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المشتريات التي استخدمتها في أدوارك السابقة؟ * ما توفرك للانضمام إلى العمل؟ مكان العمل: حضوري